Vật tư xây dựng

Mẹo để Quản lý Dự án Xây dựng Thành công

Với hầu hết các dự án theo thời gian và ngân sách, khó có thể biết được việc quản lý dự án xây dựng thành công trông như thế nào. Tuy nhiên, nó không phải là không thể. Hiểu các bước và mẹo quản lý dự án xây dựng thành công có thể giúp quản lý dự án dễ dàng hơn và các nhà quản lý dự án thành công hơn.

Các bước quản lý dự án

Quản lý dự án xây dựng có thể được chia thành năm bước. Các bước này giúp các nhà quản lý dự án giữ cho dự án đi đúng hướng và làm cho nó thành công. Đây là năm bước.

Bắt đầu

Điều này xảy ra trước khi dự án bắt đầu, người quản lý dự án báo cáo về tính khả thi. Báo cáo này sẽ xác định liệu có nên thực hiện dự án hay không. Nếu dự án khả thi thì các bên có thể bắt tay vào thực hiện dự án. Người quản lý dự án sẽ viết tài liệu bắt đầu dự án bao gồm các nhu cầu và trường hợp cho nó và dự án chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Lập kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch của một dự án là điều mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi nói đến quản lý dự án. Đây là khi người quản lý dự án phát triển lộ trình dự án còn được gọi là kế hoạch quản lý dự án. Kế hoạch là một tài liệu đã được phê duyệt hướng dẫn thực hiện dự án và đặt các đường cơ sở về chi phí, phạm vi và tiến độ . Kế hoạch quản lý dự án sẽ có tài liệu về phạm vi, cấu trúc phân tích công việc, kế hoạch quản lý rủi ro và kế hoạch truyền thông.

Chấp hành

Phần này của dự án là khi công việc bắt đầu. Việc thực thi bắt đầu với cuộc họp khởi động, kế hoạch được thiết lập trong quá trình thực hiện và nhiệm vụ của người quản lý dự án là tiếp tục quản lý nó. Họ sẽ phải thiết lập bất kỳ và tất cả các hệ thống theo dõi, cập nhật lịch trình và thay đổi kế hoạch nếu cần.

Giám sát

Mặc dù không hoàn toàn tách biệt với phần thực hiện của kế hoạch, nhưng phần giám sát có thể cảm thấy tách biệt. Đây là cách một công ty đo lường tiến độ trong một dự án và liệu nó có thực hiện theo đúng kế hoạch hay không. Phần này và các nhiệm vụ của nó có trách nhiệm theo dõi và giúp quản lý tình trạng dự án. Nếu không có giám sát, sẽ khó biết liệu có nên thay đổi kế hoạch quản lý dự án hay không.

Đóng dự án

Kết thúc dự án là dự án đóng cửa. Đây là lúc người quản lý dự án sẽ gặp gỡ những người khác trong dự án để thảo luận về những gì đã diễn ra tốt và những gì không. Đó cũng là lúc người quản lý dự án sẽ tạo danh sách đột phá cho bất kỳ nhiệm vụ kéo dài nào. Người quản lý dự án cũng sẽ quyết toán ngân sách và báo cáo về dự án. Báo cáo kết thúc rất quan trọng vì đây là một cách tuyệt vời để học hỏi và phát triển, nó có thể giúp người quản lý dự án nâng cao kỹ năng của họ và cải thiện các dự án trong tương lai.

Mẹo Quản lý Dự án Xây dựng Thành công

Biết các bước để quản lý dự án xây dựng sẽ chỉ có một nhà quản lý cho đến nay. Những mẹo này sẽ giúp cải thiện quản lý dự án xây dựng và cho phép các nhà quản lý dự án.

Hoàn thành Đánh giá Tổng thể Dự án

Đánh giá dự án là phải có để trở thành một nhà quản lý dự án thành công. Nó cho phép người quản lý dự án biết những gì đang diễn ra trong một dự án . Đánh giá dự án cũng rất quan trọng trong việc xác định cách dẫn dắt một dự án. Nếu nó giống với điều mà người quản lý dự án xây dựng đã làm trước đây thì việc dẫn dắt dự án sẽ dễ dàng hơn.

Nếu người quản lý dự án đang đến giữa dự án hoặc tương tự thì họ cần biết mọi thứ về dự án. Cách duy nhất mà người quản lý dự án mới có thể thành công là nếu người tiền nhiệm của họ không giấu bất kỳ thông tin nào. Đây có thể là sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Kỹ thuật Đánh giá lại

Có vẻ như mục tiêu của quản lý dự án là giữ cho dự án đúng thời gian, ngân sách và kế hoạch. Ngay cả khi một dự án đang diễn ra tốt đẹp, người quản lý dự án thành công nên đánh giá dự án và lập kế hoạch. Có thể có một cách tốt hơn để quản lý dự án hoặc một vấn đề đang xảy ra. Nếu không điều tra thêm và xem xét các lĩnh vực trong dự án mà họ có thể làm tốt hơn, họ sẽ không bao giờ biết được. Cách tốt nhất để quản lý dự án xây dựng thành công là liên tục đánh giá lại dự án và cách nó được quản lý, đặt câu hỏi cho nhân viên của bạn và sử dụng đồng nghiệp của họ để cải thiện dự án.

Luôn cải tiến

Để quản lý dự án xây dựng thành công, điều quan trọng là phải có những người quản lý dự án luôn cải tiến. Thực tiễn tốt nhất về quản lý dự án đã thay đổi qua nhiều năm, hiện nay đã có các dịch vụ phần mềm hỗ trợ quản lý dự án so với bút và giấy. Như vậy, các nhà quản lý dự án cần phải liên tục học hỏi và cải tiến các kỹ thuật của họ. Người quản lý dự án không muốn học các kỹ thuật mới, không thể thừa nhận họ đã sai, hoặc không thể thừa nhận khi họ không chắc chắn sẽ không làm cho một dự án thành công. Họ có khả năng tiếp tục mọi thứ theo cách mà họ đã quen với việc không phải lúc nào cũng có lợi cho dự án.

Sự kết luận

Cách duy nhất để cải thiện tỷ lệ thành công trong quản lý dự án xây dựng của bạn là thông qua thử và sai và học hỏi từ tất cả các sai lầm. Thực hiện theo các bước quản lý dự án và sử dụng tất cả các nguồn sẵn có sẽ giúp quản lý dự án xây dựng thành công dễ dàng hơn.

Back to top button