Vật tư xây dựng

Mẹo hay nhất để giao tiếp tốt trên trang web việc làm

Giao tiếp tốt trên công trường có thể cải thiện ngân sách dự án, tiến độ và mối quan hệ làm việc giữa nhà thầu và nhà thầu phụ. Tuy nhiên, điều đó dường như không phải lúc nào cũng khả thi. Mặc dù có những tiến bộ công nghệ cải thiện giao tiếp, như điện thoại và email, nhưng đó không phải lúc nào vấn đề cũng nằm ở chỗ. Hãy xem tại sao giao tiếp không thành công và cách bạn có thể cải thiện và khuyến khích giao tiếp tốt trên trang web việc làm.

Tại sao Giao tiếp Không thành công?

Có nhiều lý do khác nhau khiến việc giao tiếp bị gián đoạn trên trang web việc làm. Đôi khi đó là xung đột giữa các cá nhân, hoặc sự thiếu tin tưởng, hoặc chỉ là thông tin sai lệch chung chung. Tuy nhiên, những vấn đề nhỏ và thông tin sai lệch này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của dự án và lợi nhuận của mọi người.

Nói Nhiều Nhưng Không Nghe

Giao tiếp chỉ hoạt động khi cả hai bên có thể nói chuyện và lắng nghe. Tuy nhiên, không có gì lạ khi mọi người dành nhiều thời gian hơn trong cuộc trò chuyện để suy nghĩ về những gì họ sẽ nói để đáp lại điều gì đó hơn là lắng nghe những gì đối phương nói. Điều này không đầu tư vào một cuộc trò chuyện và chỉ dẫn đến giao tiếp kém. Lắng nghe tích cực giúp ngăn chặn sự gián đoạn và các vấn đề tương tự khác và tăng sự tôn trọng giữa những người tham gia.

Sự hiểu lầm

Đôi khi giao tiếp không thành công vì những người tham gia không nói cùng một ngôn ngữ. Không chỉ cùng một ngôn ngữ nói hoặc viết mà có cùng một cơ sở cho biệt ngữ và các từ khóa khác. Nếu một thực thể sử dụng một từ khác cho một hành động cụ thể thì sẽ có sự hiểu lầm giữa họ và mọi người khác. Và khi có sự hiểu lầm giữa hai nhóm, đó có thể là ngôn ngữ chính xác được sử dụng gây ra vấn đề.

Thiếu tôn trọng và trung thực

Sự thiếu tôn trọng và trung thực có thể là nguyên nhân dẫn đến nhiều hiểu lầm, thiếu lắng nghe và kém giao tiếp. Khi mọi người cảm thấy không được tôn trọng, họ có nhiều khả năng ngừng lắng nghe những gì người kia nói.

Tính trung thực cũng vậy. Nếu không có sự giao tiếp trung thực giữa các bên, rất khó để tin tưởng những gì người kia đang nói và liệu họ đang tìm kiếm lợi ích tốt nhất của mình hay lợi ích tốt nhất của mọi người.

Mẹo Giao tiếp Tốt trên Trang web Việc làm

Cách tốt nhất để có giao tiếp tốt trên trang web việc làm là bắt đầu dự án với tinh thần và kỹ năng phù hợp. Giao tiếp tốt trên trang web việc làm không quá khó và không đòi hỏi quá nhiều thay đổi trong hành vi.

Hỏi câu hỏi

Một trong những cách dễ nhất để cải thiện giao tiếp trên trang web việc làm và thúc đẩy giao tiếp tốt trên trang web việc làm là thông qua các câu hỏi. Bất cứ khi nào có điều gì đó không rõ ràng, một tài liệu hoặc bản vẽ có vẻ không ổn hoặc vấn đề khác phát sinh, tốt nhất là bạn nên đặt câu hỏi. Các câu hỏi cung cấp cho mọi người khả năng hiểu rõ về dự án.

Tuy nhiên, điều quan trọng là luôn đặt những câu hỏi cụ thể đi vào trọng tâm của vấn đề. Khi bạn không hỏi những câu hỏi cụ thể, nó sẽ để lại hướng dẫn và tài liệu để bạn giải thích thêm và không hiệu quả.

Theo sát

Tương tự như đặt câu hỏi, bạn nên cố gắng theo dõi bất kỳ yêu cầu hoặc câu trả lời nào để đảm bảo rằng mọi thứ đều có ý nghĩa và mọi người đều ở trên cùng một trang. Một email tiếp theo trình bày lại bất kỳ thay đổi hoặc khác biệt nào có thể là sự khác biệt giữa mọi người trên cùng một trang hoặc mọi người có sự hiểu lầm. Nó cho phép mọi người có cơ hội lặp lại bất kỳ thông tin nào họ có được trong cuộc họp và mọi người có cơ hội để làm rõ.

Theo dõi cũng hoạt động như một cách ghi lại bất kỳ tương tác nào giữa các nhóm khác nhau trên địa điểm việc làm. Nếu tổng thầu thực hiện thay đổi phạm vi công việc, email sẽ ghi lại những thay đổi đó và yêu cầu xác nhận. Điều này tạo ra một lộ trình giấy tờ có lợi cho tất cả mọi người tham gia.

Thế hiện sự tôn trọng

Ngay cả khi bạn tôn trọng người đang nói, tốt nhất bạn nên thể hiện sự tôn trọng đó. Ngôn ngữ cơ thể , lắng nghe tích cực và trực tiếp là những cách thể hiện sự tôn trọng đối với tất cả những người có liên quan. Nếu bạn đang làm việc đa nhiệm hoặc không tích cực lắng nghe thì người khác sẽ không cảm thấy họ được bạn tôn trọng và điều này có thể khiến việc giao tiếp trên trang web không thành công.

Tích cực lắng nghe bằng cách hiểu những gì người kia đang nói trước khi trả lời giúp giao tiếp giữa tất cả các bên và đảm bảo rằng mọi người đang nghe những gì người kia đang nói. Ngôn ngữ cơ thể buông thả hoặc đa nhiệm có thể tạo ra cảm giác không được tôn trọng.

Công nghệ

Công nghệ là một cánh cổng dẫn đến giao tiếp tốt trên trang web việc làm. Máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy tính xách tay ngày càng tăng sức mạnh. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập các bản vẽ, thiết kế, rfis và các tài liệu khác tại hiện trường. Nó cũng trao quyền cho nhân viên hiện trường ghi lại những gì họ nhìn thấy ở hiện trường và thông báo nhu cầu của họ với văn phòng phía sau. Có sẵn một hệ thống để ghi lại tất cả các thông tin liên lạc là rất quan trọng đối với các nhà thầu phụ và giữ cho các đường dây liên lạc không bị cắt ngang.

Back to top button