Vật tư xây dựng

Phần mềm Kế toán Tích hợp là gì

Phần mềm tích hợp đang ngày càng gia tăng trong ngành xây dựng, và kế toán là một lĩnh vực mới đối với nó. Vậy phần mềm kế toán tổng hợp là gì? Và tại sao các công ty xây dựng lại quan tâm đến phần mềm kế toán tích hợp? Các công ty xây dựng được hưởng lợi từ các hệ thống tích hợp vì các hệ thống này kết nối các bộ phận khác nhau của công ty. Những kết nối này giúp người quản lý dự án, nhà thiết kế và kế toán dễ dàng hơn trong việc tăng hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tăng hiệu quả và độ chính xác, các công ty xây dựng được hưởng lợi. Chúng cũng giúp phá hủy các hầm chứa dữ liệu ngăn thông tin quan trọng truyền giữa các bộ phận và thậm chí giữa tổng thầu và nhà thầu thương mại. Phần mềm kế toán tích hợp là một cuộc cách mạng trong ngành xây dựng.

Tầm quan trọng của kế toán trong xây dựng

Kế toán trong lĩnh vực xây dựng khác với kế toán trong các lĩnh vực khác. Các nhà hàng, cửa hàng tạp hóa và những nơi tương tự sử dụng các nguyên tắc kế toán truyền thống, vì họ bán những thứ từ một địa điểm cố định. Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây dựng làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau. Các công ty xây dựng hoàn thành công việc độc đáo và tùy chỉnh tại các địa điểm khác nhau này một cách thường xuyên. Đây là điều khiến cho việc hạch toán xây dựng trở nên khó khăn hơn.

Các quy trình kế toán điển hình không phù hợp với thế giới xây dựng. Kế toán trong xây dựng cần thời gian đi lại, chi phí đóng gói, giao hàng, dọn dẹp và thậm chí nhiều chi phí liên quan đến các khía cạnh cụ thể của công việc.

Các công ty xây dựng có xu hướng sử dụng phương pháp Tỷ lệ phần trăm hoàn thành hơn là các phương pháp truyền thống. Điều này có nghĩa là doanh thu dựa trên lợi nhuận ước tính từ một hợp đồng và tỷ lệ hoàn thành trong dự án. Những phương pháp và sự khác biệt này là lý do tại sao các công ty xây dựng sử dụng phần mềm phù hợp với họ và doanh nghiệp của họ. Khi các công ty sử dụng phần mềm kế toán xây dựng, điều quan trọng là nó phải tích hợp với các phần mềm khác để tự động hóa quy trình làm việc.

Phần mềm Kế toán Tích hợp là gì

Vậy phần mềm kế toán tổng hợp là gì? Và nó sẽ giúp ích gì cho quá trình của bạn? Một phần mềm kế toán tích hợp có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau giúp cuộc sống của các chuyên gia trong ngành dễ dàng hơn nhiều. Trong một hệ thống tích hợp, bạn có thể ước tính, báo cáo và giám sát tất cả các chi phí công việc của mình bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Ngoài ra, bạn sẽ có thể theo dõi và chuyển đổi thời gian của nhân viên thành bảng lương chi phí theo công việc, giảm thời gian nhập dữ liệu, xử lý việc mua hàng tồn kho và quan trọng nhất, bạn sẽ có thể dễ dàng gửi thông tin đến khách hàng, nhà cung cấp hoặc trở lại văn phòng từ cánh đồng.

Bạn sẽ có thể chia nhỏ thông tin của mình theo nhiều cách khác nhau để tìm ra chi phí chính xác hơn, mà không tạo ra một mớ hỗn độn về ngân sách của bạn. Nhanh chóng triển khai các tính năng theo dõi nâng cao để xem nhiều hơn và thông tin tốt hơn về những gì được và chưa được, đang hoạt động trong doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm kế toán tích hợp chuẩn hóa các thủ tục và thông tin tài chính. Đó là một cách tuyệt vời để kết nối nhiều chức năng của back office với trường.

Hệ thống kế toán tích hợp mang lại lợi ích như thế nào cho ngành xây dựng

Hiệu quả của một công ty phụ thuộc vào khả năng hoàn thành công việc trong lĩnh vực này. Với sự tích hợp giữa hiện trường và văn phòng, các nhiệm vụ trước đây mất hàng tuần sẽ được thực hiện chỉ trong vài phút. Hãy suy nghĩ về điều này, quản đốc yêu cầu một lệnh thay đổi tại hiện trường trên điện thoại của anh ta. Theo truyền thống, điều đó sẽ không thể thực hiện được. Quản đốc sẽ phải tìm máy tính xách tay của họ và tạo thứ tự thay đổi trên máy tính. Từ đó người quản lý sẽ gửi nó cho người quản lý dự án, và người quản lý dự án sẽ chấp thuận hoặc từ chối nó. Khi họ đã chấp thuận hoặc từ chối lệnh thay đổi, họ sẽ gửi lại cho quản đốc, người sẽ gửi nó cho bộ phận kế toán. Đây là một quá trình phức tạp kéo dài liên quan đến việc chuyển đổi thiết bị, chương trình và vị trí.

Một phần mềm kế toán tích hợp loại bỏ nhiều bước đó. Khi quản đốc tạo một lệnh thay đổi di động, họ có thể nhanh chóng gửi cho người quản lý dự án. Sau khi người quản lý dự án phê duyệt nó, quản đốc có thể phê duyệt nó trong ứng dụng và dữ liệu được chuyển đến kế toán. Bộ phận kế toán có thể cập nhật ngân sách ngay lập tức tại thời điểm này. Điều này giúp các công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng nó không phải là lợi ích duy nhất.

Giảm nhập dữ liệu kép

Một lợi ích tuyệt vời khác khi chuyển sang một phần mềm kế toán tích hợp là giảm việc nhập dữ liệu kép. Điều này có nghĩa là không ai phải nhập dữ liệu hai lần hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Một phần mềm kế toán tích hợp lấy các tài liệu và thông tin trong một hệ thống và có thể thêm vào hoặc sử dụng chúng trong hệ thống kế toán. Sử dụng ví dụ về lệnh thay đổi, khi nó được chấp thuận, bộ phận kế toán sẽ đẩy lệnh thay đổi vào phần mềm kế toán. Điều này có nghĩa là bộ phận kế toán không phải đọc lệnh thay đổi trên giấy, hoặc fax và nhập dữ liệu theo cách thủ công. Vì vậy, độ chính xác của dữ liệu tổng thể được tăng lên.

Dữ liệu theo thời gian thực

Sử dụng phần mềm kế toán tích hợp là một cách tuyệt vời khác để truy cập dữ liệu thời gian thực về doanh nghiệp. Bộ phận kế toán có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực tại hiện trường từ các đơn đặt hàng thay đổi và các tài liệu khác để theo dõi ngân sách tốt hơn. Họ có thể lấy dữ liệu đó và so sánh với các ước tính để xác định hiệu quả ước tính. Bằng cách theo dõi hiệu quả ước tính, họ có thể cải thiện các khu vực yếu hơn.

Một lĩnh vực tuyệt vời khác mà dữ liệu thời gian thực tác động đến kế toán tích hợp là theo dõi thời gian của nhân viên. Khi hệ thống quản lý dự án theo dõi thời gian của nhân viên, việc có thể đẩy thông tin đó trực tiếp vào hệ thống kế toán mang lại lợi ích cho tất cả mọi người. Bộ phận kế toán không phải theo dõi thẻ thời gian chết hoặc vật lộn với việc viết tay. Tất cả những gì họ phải làm là nhập dữ liệu trực tiếp từ hệ thống quản lý dự án. Bằng cách này, không có sai lầm nào đến từ việc nhập kép.

Tăng độ chính xác

Có dữ liệu thời gian thực và giảm thiểu việc nhập hai lần xung quanh làm tăng độ chính xác. Quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực và giảm nhập kép giúp các công ty cải thiện các phương pháp tính chi phí công việc tổng thể của họ. Dữ liệu bạn nhận được từ việc theo dõi lao động chính xác và thay đổi đơn đặt hàng cải thiện dữ liệu lịch sử. Bằng cách đó, người ước tính có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực để cải thiện ước tính. Họ có dữ liệu lịch sử, họ có thể so sánh các dự án và xem những phần nào họ cần cải thiện hoặc thường đúng. Các công ty xây dựng được hưởng lợi từ sự gia tăng độ chính xác trong tất cả các phòng ban. Đó là một trong những lý do tại sao phần mềm kế toán tích hợp là công cụ tốt nhất cho một công ty xây dựng.

Related Articles

Back to top button