Công nghệ xây dựng

request for proposal là gì| Blog tổng hợp các kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật 2023

Phần Giới thiệu của chúng tôi không chỉ là về kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật. Đó là về niềm đam mê của chúng tôi đối với công nghệ và những cách nó có thể làm cho cuộc sống của chúng tôi tốt hơn. Chúng tôi tin tưởng vào sức mạnh của công nghệ để thay đổi thế giới và chúng tôi luôn tìm kiếm những điều mới cách sử dụng nó để cải thiện cuộc sống của chúng ta.

request for proposal là gì, /request-for-proposal-la-gi,

Video: 가짜 부부 박민영X고경표, ‘사랑의 증표’ 커플사진 찍기 도전↖︎↖︎ #월수금화목토 EP.6 | tvN 221006 방송

Chúng tôi là một nhóm các kỹ sư và nhà phát triển đam mê công nghệ và tiềm năng của nó để thay đổi thế giới. Chúng tôi tin rằng công nghệ có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của mọi người và chúng tôi cam kết tạo ra các sản phẩm cải thiện chất lượng cuộc sống cho mọi người Chúng tôi không ngừng thúc đẩy bản thân học hỏi các công nghệ mới và phát triển các kỹ năng mới để có thể tạo ra những sản phẩm tốt nhất có thể cho người dùng của mình.

Chúng tôi là một đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, những người thích tạo các video hữu ích về các chủ đề Kỹ thuật. Chúng tôi đã làm video trong hơn 2 năm và đã giúp hàng triệu sinh viên cải thiện kỹ năng kỹ thuật của họ. và mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi người phát huy hết tiềm năng của họ.

Phần Giới thiệu của chúng tôi không chỉ là về kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật. Đó là về niềm đam mê của chúng tôi đối với công nghệ và những cách nó có thể làm cho cuộc sống của chúng tôi tốt hơn. Chúng tôi tin tưởng vào sức mạnh của công nghệ để thay đổi thế giới và chúng tôi luôn tìm kiếm những điều mới cách sử dụng nó để cải thiện cuộc sống của chúng ta.

request for proposal là gì, 2022-10-06, 가짜 부부 박민영X고경표, ‘사랑의 증표’ 커플사진 찍기 도전↖︎↖︎ #월수금화목토 EP.6 | tvN 221006 방송, 티빙에서 스트리밍 : https://tving.onelink.me/xHqC/30a78d6f

#월수금화목토 #박민영 #고경표 #김재영

월수금화목토 Love in Contract EP.06

완벽한 비혼을 위한 계약 결혼 마스터 최상은과 월수금 미스터리 장기 고객, 화목토 슈퍼스타 신규 고객이 펼치는 퐁당퐁당 격일 로맨스

매주 [수.목] 밤 10시 30분 본방송

#티빙에서스트리밍, tvN drama

,

Đề nghị mời thầu

Khái niệm

Đề nghị mời thầu trong tiếng Anh là request for proposal, viết tắt là RFP.

Đề nghị mời thầu (RFP) là một tài liệu kinh doanh có chức năng thông báo và cung cấp chi tiết về một dự án nhằm mua được thiết bị hay dịch vụ phục vụ dự án đó. Nói cách khác, các nhà thầu nhận được đề nghị mời thầu này là những nhà bán hàng/nhà cung cấp tiềm năng sẽ đưa ra giá của thiết bị và dịch vụ. 

Các tổ chức, thường là cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp lớn là bên đưa ra các đề nghị mời thầu này. RFP thường được thông báo trên báo chí, trên các tạp chí thương mại của ngành liên quan.

Tại sao cần có đề nghị mời thầu? 

Đề nghị mời thầu cho một dự án cụ thể có thể yêu cầu công ty xem xét hồ sơ dự thầu để kiểm tra tính khả thi của dự án, sức khỏe tài chính của công ty đấu thầu và khả năng của nhà thầu để thực hiện những gì được yêu cầu. 

Các RFP phác thảo qui trình đấu thầu và các điều khoản hợp đồng. Bên cạnh đó, cung cấp hướng dẫn về cách thức đấu thầu và thực hiện. Chúng thường dành riêng cho các dự án phức tạp. Các RFP xác định bản chất của dự án và các tiêu chí đánh giá để chọn ra được đề xuất đấu thầu phù hợp nhất. 

RFP có thể bao gồm tuyên bố công việc (SOW), mô tả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi bên trúng thầu và một mốc thời gian cho công việc đã hoàn thành. Chúng cũng bao gồm thông tin về tổ chức phát hành và lĩnh vực kinh doanh của nó. 

RFP cũng hướng dẫn các nhà thầu về cách chuẩn bị các đề xuất. Họ có thể phác thảo các hướng dẫn về thông tin mà nhà thầu cần có và định dạng như mong muốn. 

Phần lớn các RFP được đệ trình bởi các cơ quan chính phủ và những bên khác có liên quan trong khu vực công. Họ thường đòi hỏi công khai sự cạnh tranh giữa các công ty tư nhân để khiến quá trình trở nên công bằng. Để giữ cho chi phí thấp, các cơ quan này muốn đảm bảo họ có được giá thầu thấp nhất và cạnh tranh nhất. 

Lí do một tổ chức đưa ra RFP là để có được nhiều giá thầu. Tổ chức có thể được hưởng lợi từ nhiều nhà thầu và nhiều triển vọng hơn. Ví dụ: một doanh nghiệp muốn thay đổi qui trình báo cáo từ hệ thống trên giấy sang hệ thống dựa trên máy tính có thể đưa ra RFP về phần cứng, phần mềm và dịch vụ đào tạo người dùng để thiết lập và tích hợp hệ thống mới vào doanh nghiệp.  

Yêu cầu cho một đề nghị mời thầu

Các cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức khác có thể được yêu cầu đưa ra các RFP nhằm cung cấp sự cạnh tranh chính thức và công khai để giảm chi phí cho một giải pháp. Tuy nhiên, một đề xuất đáp ứng được nhiều nhất các điều kiện chi tiết có thể không phải lúc nào cũng có giá thầu thấp nhất. 

Khéo léo tạo ra một RFP có thể quyết định sự thành công hay thất bại của giải pháp cuối cùng. Nếu các yêu cầu được chỉ định quá mơ hồ, nhà thầu có thể không thiết kế và thực hiện được một giải pháp hoàn chỉnh cho vấn đề. Nếu các yêu cầu quá chi tiết và nhiều điểm hạn chế, sự sáng tạo và đổi mới của các nhà thầu có thể bị giới hạn. 

Quá trình RFP bắt đầu bằng việc soạn thảo văn bản đề nghị. Các nhà thầu xem xét lời chào mời và gửi lại đề xuất cải thiện nếu cần. Sau khi thực hiện phản hồi, yêu cầu cuối cùng cho đề xuất được đưa ra. Các nhà thầu sau đó gửi đề xuất đấu thầu của họ. Khách hàng (ở đây là cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp lớn) chọn một nhóm nhỏ trong số các nhà thầu và tham gia đàm phán về giá cả và chi tiết kĩ thuật. Khách hàng có thể yêu cầu những nhà thầu còn lại đưa ra giá cuối cùng và tốt nhất trước khi giao hợp đồng. 

Ví dụ về đề nghị mời thầu

Tại Mỹ, Cục Quản lí Đường sắt Liên Bang đưa ra RFP về tài chính, thiết kế, xây dựng, vận hành và duy trì hệ thống đường sắt tốc độ cao. Các bên quan tâm gửi đề xuất đấu thầu đáp ứng các yêu cầu được nêu trong tài liệu. Dựa trên các đề xuất đấu thầu nhận được trước thời hạn, Bộ Giao thông vận tải (DOT) thành lập các ủy ban để xem xét và phát triển thêm các đề xuất. DOT chọn nhà thầu có thể đáp ứng hầu hết các mục tiêu của họ và sẽ thuê nhà thầu đó thực hiện công việc. 

(Theo Investopedia)

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Tổng quát[sửa | sửa mã nguồn]

RFP được sử dụng khi yêu cầu đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật, khả năng chuyên môn hoặc nơi sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu chưa tồn tại và đề xuất có thể yêu cầu nghiên cứu và phát triển để tạo bất kỳ điều gì đang được yêu cầu.

RFP trình bày các yêu cầu sơ bộ đối với hàng hóa hoặc dịch vụ và có thể quy định các mức độ khác nhau về cấu trúc và định dạng chính xác của phản hồi của nhà cung cấp. Các RFP hiệu quả thường phản ánh chiến lược và các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn / dài hạn, cung cấp cái nhìn chi tiết mà các nhà cung cấp sẽ có thể đưa ra một quan điểm phù hợp.[2]

Các yêu cầu tương tự bao gồm yêu cầu báo giá (RFQ), theo đó khách hàng có thể chỉ cần tìm báo giáyêu cầu thông tin (RFI), nơi khách hàng cần thêm thông tin từ nhà cung cấp trước khi gửi RFP. Một RFI thường được theo sau bởi một RFP hoặc RFQ.[3]

Về nguyên tắc, một RFP:

  • Thông báo cho các nhà cung cấp rằng một tổ chức đang tìm kiếm để mua và khuyến khích họ nỗ lực hết mình.
  • Yêu cầu công ty xác định những gì cần đề xuất để mua. Nếu phân tích yêu cầu đã được chuẩn bị đúng cách, nó có thể được kết hợp khá dễ dàng vào tài liệu Yêu cầu.
  • Cảnh báo các nhà cung cấp rằng quá trình lựa chọn là cạnh tranh.
  • Cho phép phân phối và phản hồi rộng rãi.
  • Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng thực tế các yêu cầu đã xác định.
  • Nói chung, dự kiến sẽ thực hiện theo một đánh giá có cấu trúc và thủ tục lựa chọn, để một tổ chức có thể chứng minh tính công bằng – một yếu tố quan trọng trong việc mua sắm khu vực công.

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Request for proposals (RFP) là gì? Định nghĩa và giải thích ý nghĩa

A. Giới thiệu

Request for Proposal – quy trình quan trọng để tổ chức phản ánh chiến lược và mục tiêu ngắn hạn / dài hạn của mình. Nguồn: ellucian.com

Tổ chức phát hành Đề nghị mời thầu – RFP (Request for Proposal) khi họ bắt đầu quy trình đấu thầu, mời những nhà cung cấp đầy đủ khả năng cho việc công việc cần thiết của mình. Các RFP hiệu quả thường phản ánh chiến lược và các mục tiêu kinh doanh ngắn / dài hạn, cung cấp cái nhìn sâu sắc chi tiết về việc các nhà cung cấp sẽ có thể đưa ra một viễn cảnh phù hợp.

Các yêu cầu tương tự bao gồm: yêu cầu báo giá (RFQ – Request For Quotation), theo đó khách hàng có thể chỉ cần tìm báo giá; và yêu cầu thông tin (RFI – Request For Information), trong đó khách hàng cần thêm thông tin từ các nhà cung cấp trước khi gửi RFP.

RFI thường được theo sau bởi RFP hoặc RFQ.

B. Quy trình RFP

Quy trình RFP. Nguồn: vendorful

1. Tìm hiểu

  • Xác định các bên liên quan chính bị ảnh hưởng bởi quyết định mua hàng
  • Họp nội bộ để thảo luận về các mục tiêu kinh doanh cụ thể và toàn diện, thiết lập ngân sách
  • Soạn thảo một danh sách các câu hỏi
  • Cách đánh giá / cho điểm các nhà cung cấp khác nhau
  • Những điều kiện để nhà thầu đạt tiêu chuẩn
  • Những công cụ nào được sử dụng để tiến hành quá trình trên
  • Hạng mục đánh giá là gì? (tốc độ thực hiện, bảo mật, chức năng sản phẩm, v.v.)

2. Soạn thảo và phát hành

  • Tổng hợp danh sách các câu hỏi cụ thể và đúng mục đích
  • Sử dụng một số câu hỏi mở
  • Đảm bảo nhà cung cấp hiểu rằng phản hồi của họ sẽ được đo lường đối với phản hồi của nhà cung cấp khác
  • Đặt lịch trình rõ ràng cho các nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ

3. Chấm điểm và chọn shortlist

  • Chấm điểm những hồ sơ phản hồi từ nhà cung cấp
  • Loại bỏ các nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chí
  • Xác định điểm khác biệt và điểm mạnh giữa các nhà cung cấp, lọc danh sách những người có điểm số cao nhất

4. Chọn người thắng thầu và hợp đồng

  • Có thể đề xuất thêm cần thêm bản thảo hay cuộc họp bổ sung trước khi đưa ra quyết định
  • Kiểm tra lại tất cả các đánh giá và liên hệ nguồn tham khảo (references)
  • Đàm phán với các ứng cử viên hàng đầu, ký hợp đồng với nhà cung cấp được lựa chọn
  • Thông báo cho những người không được chọn
  • Chú ý: phân biệt “nhà cung cấp” và “đối tác”, việc xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp / đối tác là chìa khóa quan trọng dẫn đến thành công.

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

1. Quy trình RFP là gì?

Quy trình là trình tự (thứ tự, cách thức) thực hiện một hoạt động đã được quy định, mang tính chất bắt buộc, đáp ứng những mục tiêu cụ thể của hoạt động quản trị (quản lý và cai trị). Những hoạt động này bao gồm tất cả các dạng thức hoạt động (hoặc quá trình) trong đời sống xã hội của con người

Request For Proposal (viết tắt là: RFP) hay dịch ra tiếng Việt có tên gọi là yêu cầu đề xuất là một tài liệu kinh doanh có chức năng thông báo và cung cấp chi tiết về một dự án nhằm mua được thiết bị hay dịch vụ phục vụ dự án đó. Nói cách khác, các nhà thầu nhận được đề nghị mời thầu này là những nhà bán hàng/nhà cung cấp tiềm năng sẽ đưa ra giá của thiết bị và dịch vụ.

Vậy quy trình Request For Proposal – REP được hiểu là trình tự, cách thức, hoạt động thực hiện việc thông báo và cung cấp chi tiết về một dự án nhằm mua được thiết bị hay dịch vụ phục vụ dự án đó. Nhiều tổ chức có xu hướng sử dụng RFP khi đưa ra lựa chọn. Việc yêu cầu đấu thầu sẽ giúp công ty có cơ hội xem xét các hồ sơ dự thầu để đánh giá tính khả quan của chúng, tình hình hoạt động của công ty đấu thầu và năng lực của nhà thầu để thực hiện những gì được đề xuất.

Các tổ chức, thường là cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp lớn là bên đưa ra các đề nghị mời thầu này. RFP thường được thông báo trên báo chí, trên các tạp chí thương mại của ngành liên quan.

2. Ý nghĩa của quy trình REP:

Thông qua quy trình RFP, khách hàng hay người mời thầu sẽ đánh giá Đại lý trên nhiều phương diện: năng lực công ty, chất lượng dịch vụ, cách thức họ tổ chức sự kiện như thế nào cho phù hợp với yêu cầu, mong muốn của phía khách hàng…, sau đó sẽ quyết định có lựa chọn Đại lý đó hay không. Một bản RFP thường nêu ra các thông tin cơ bản về khách hàng/công ty mời thầu, đưa ra các thông tin, yêu cầu, mong muốn cơ bản của họ đối với biến cố để các Đại lý có thể dựa vào đó chuẩn bị một đề nghị phù hợp.

Ở Việt Nam, những công ty, tập đoàn lớn có một quy trình RFP khá chuyên

nghiệp và bài bản với sự chuẩn bị cặn kẽ từng thông tin, giấy tờ, cơ sở dữ liệu các Đại lý phù hợp nên giúp người nhận RFP tiếp nhận tốt các thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho họ trình lên những đề nghị tốt. Ngược lại, đa phần các công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam thì khá mơ hồ về khái niệm này, khi họ cần tổ chức một sự kiện, họ sẽ gọi một vài agency lên, truyền đạt một số thông tin cơ bản, rồi bị động chờ Đại lý khai thác những thông tin cần thiết để trả lời. Sau đây là cấu trúc cơ bản của một RFP, tùy vào tính đặc thù của từng biến cố, và yêu cầu của bên mời thầu mà những thông tin này có thể được thể hiện nhiều hoặc ít hơn các gạch.

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Request for proposal là gì?

Request For Proposal (viết tắt là: RFP) là một tài liệu được sử dụng để yêu cầu chào giá chính thức cho các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ CNTT. Nó chỉ định những gì bạn và doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm và các tiêu chí bạn sẽ sử dụng để đánh giá các đề xuất của nhà cung cấp. Nó thường được phát hành bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức, nhưng các cơ quan chính phủ cũng thường đăng chúng.

Tôi cần bao gồm những gì trong RPF?

RFP thường bao gồm một tuyên bố về mục đích hoặc tóm tắt điều hành , trong đó mô tả các loại sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức của bạn đang tìm kiếm và mục tiêu chung của hợp đồng của bạn.

Request For Proposal là gì (Ảnh Internet)

Nó bao gồm một số thông tin cơ bản về tổ chức của bạn như nhân khẩu học của khách hàng, phân tích hoạt động và bất kỳ số liệu thống kê liên quan nào. Nó cũng xây dựng về các nhiệm vụ và trách nhiệm dự kiến ​​của nhà cung cấp, cũng như kết quả mong đợi của bạn từ dịch vụ.

RPF cũng cung cấp hướng dẫn cho các nhà thầu về cách họ nên chuẩn bị đề xuất và phác thảo định dạng đề xuất ưa thích cũng như cách tổ chức và cấu trúc nó.

Tại sao RFPs hữu ích?

Không chắc chắn làm thế nào hoặc tại sao bạn nên sử dụng RFP? Dưới đây là một số cách RFP trong kinh doanh là hữu ích.

Họ giữ cho bạn có tổ chức và tiết kiệm thời gian

RFP rất hữu ích vì nó cho phép bạn chi tiết mọi thứ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm mua. Đây là một cách thuận tiện để theo dõi thông tin liên quan đến loại dịch vụ bạn cần, tần suất bạn cần, thời hạn hợp đồng ưa thích và ngân sách được phân bổ của bạn là bao nhiêu. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải liên hệ riêng với các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để nhận báo giá về dịch vụ mong muốn của bạn.

Họ khuyến khích đấu thầu

Các nhà cung cấp biết khi họ phản hồi với RFP rằng họ rất có thể cạnh tranh với các bên khác muốn hợp tác kinh doanh với bạn. Điều này làm cho họ có nhiều khả năng cố gắng giành chiến thắng trong doanh nghiệp của bạn bằng cách đưa ra ước tính tốt hơn và phác thảo cách thức kinh doanh của họ tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh. Đặt giá thầu cạnh tranh này có thể dẫn đến việc bạn tiết kiệm tiền và hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ cao cấp, những người sẽ làm nhiều hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Điều tuyệt vời nữa là RFP cho phép bạn dễ dàng so sánh và đối chiếu các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Bằng cách có RPF, bạn có thể thu hẹp tùy chọn của mình và tìm đối tác cung cấp tất cả các sản phẩm và dịch vụ cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Thông tin thuật ngữ

   

Tiếng Anh Request for Proposal (RFP)
Tiếng Việt Hồ Sơ Mời Thầu
Chủ đề Kinh doanh Cốt yếu kinh doanh
Tên gọi khác Thư Mời Thầu
Ký hiệu/viết tắt RFP

Định nghĩa – Khái niệm

Request for Proposal (RFP) là gì?

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

  • Request for Proposal (RFP) là Hồ Sơ Mời Thầu.
  • Đây là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực Kinh doanh Cốt yếu kinh doanh.

Ý nghĩa – Giải thích

Request for Proposal (RFP) nghĩa là Hồ Sơ Mời Thầu.

Hồ sơ mời thầu phác thảo quy trình đấu thầu và các điều khoản hợp đồng và cung cấp hướng dẫn về cách thức đấu thầu được định dạng và trình bày. Các yêu cầu này xác định bản chất của dự án và các tiêu chí đánh giá các đề xuất được xếp loại. Các yêu cầu có thể bao gồm một tuyên bố về công việc, mô tả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi nhà thầu trúng thầu và một mốc thời gian để hoàn thành công việc.

Bên cạnh đó Hồ sơ mời thầu cũng bao gồm thông tin về tổ chức phát hành và ngành nghề kinh doanh của nó.

Definition: A request for proposal (RFP) is a business document that announces and provides details about a project, as well as solicits bids from contractors who will help complete the project. Most organizations prefer using RFPs, and, in many cases, governments only use requests for proposal. A request for proposal for a specific program may require the company to review the bids to examine their feasibility, the health of the bidding company, and the bidder’s ability to do what is proposed.

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

RFP (Request for Proposal) là gì?

RFP – viết tắt của Request for Proposal (tạm dịch: Đề xuất mời thầu) – là một thể loại văn bản chuyên dùng chuyên dùng trong hoạt động kinh doanh liệt kê các yêu cầu cần thiết (số lượng nhân lực, trình độ chuyên môn, thời gian thực hiện…) đối với các nhà thầu, agency, cá nhân… khi tham gia vào một dự án, chương trình của một doanh nghiệp.

Nói một cách nôm na, RFP tương tự như bảng mô tả công việc trong tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp bạn đang có 1 dự án cần sự hợp tác của bên thứ 3, doanh nghiệp bạn có thể viết 1 bản RFP để nêu rõ các yêu cầu, nội dung cần thiết mà bên thứ 3 phải nắm rõ và đạt chuẩn để tham gia.

Trong Marketing, RFP được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần sàn lọc các bên thứ 3 để tham gia các chiến dịch Marketing, hoạt động hỗ trợ bán hàng, phân phối, quảng bá.

Sơ lược về lịch sử xuất hiện của RFP

RFP được cho là xuất hiện vào khoảng những năm 1970 ở Hoa Kỳ và Châu Âu, trong những công ty thường xuyên thực hiện những dự án có quy mô lớn. RFP đóng vai trò là phương thức để doanh nghiệp tìm kiếm được đối tác phù hợp nhất cho dự án của họ, song hành với đó là mức chi phí hợp lý nhất.

Ngày nay, RFP được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, như xây dựng, sản xuất, dịch vụ, nông nghiệp… và trong các hoạt động như kinh doanh, Marketing, logistics….

Vai trò (tầm quan trọng) của RFP

1. RFP giúp doanh nghiệp sàn lọc các đối tác (nhà thầu) đạt tiêu chuẩn để thực hiện dự án.

Khi doanh nghiệp triển khai một dự án có quy mô lớn, phức tạp và cần outsource (thuê ngoài), việc xây dựng một bản RFP là vô cùng cần thiết. Một mặt, RFP giúp các đối tác nắm được yêu cầu của doanh nghiệp, cũng như hỗ trợ sàn lọc các đối tác đạt tiêu chuẩn. Mặt khác, RFP giúp doanh nghiệp hoạch định rõ các tiêu chí cần có để có thể triển khai dự án hiệu quả, thành công.

2. RFP giúp duy trì tính nhất quán trong các dự án từ nhà thầu này sang nhà thầu khác.

Không phải lúc nào một dự án cũng chỉ có duy nhất 1 nhà thầu (đối tác) tham gia. Đôi khi một dự án sẽ có sự tham gia của từ 2 nhà thầu trở lên, với những vai trò khác nhau. Nếu không có sự nhất quán, bài bản trong quá trình triển khai, sai sót là điều rất dễ xảy ra. Chính vì thế, sự xuất hiện của RFP là vô cùng cần thiết trong trường hợp này. RFP giúp các nhà thầu xác định rõ các mục tiêu cần đạt, tiêu chuẩn sản xuất, các mốc deadline… của dự án để có thể phối hợp một cách nhịp nhàng, hiệu quả.

Ví dụ:

  • Một dự án bất động sản cần sự tham gia của các nhà thầu cho các hạng mục như: thiết kế, xây dựng, quản lý và điều hành, quảng bá…
  • Một dự án truyền thông & quảng bá cần sự tham gia của các bên thứ ba cho các hạng mục: thiết kế chiến dịch, xây dựng nội dung, nhà cung cấp các nền tảng truyền thông…

3. RFP giúp các đối tác (nhà thầu) hiểu rõ về dự án.

Nhờ vào các thông tin thể hiện trên RFP, các đối tác (nhà thầu) có thể nắm rõ về dự án trong một thời gian ngắn, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nâng cao tính hiệu quả trong công tác phổ biến dự án.

4. RFP giúp duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.

Việc giúp các bên thứ 3 nắm rõ các yêu cầu của một giữ án sẽ giúp họ tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như nâng cao mức độ hiệu quả trong công việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể có cơ hộ duy trì các mối quan hệ tốt với những đối tác – nguồn lực dồi dào cho những dự án trong tương lai của doanh nghiệp.

So sánh RFP (Request for Proposal) và RFQ (Request for Quotation)

RFQ – Request for Quotation (Đề xuất báo giá) là một khái niêm rất dễ bị nhầm lẫn với RFP. Để hạn chế sự nhầm lẫn, ta nên nắm rõ sự khác biệt giữa 2 khái niệm này:

RFP RFQ
RFP là viết tắt của Request for Propsal, tạm dịch là bản đề xuất nhà thầu RFQ là viết tắt của Request for Quotation, tạm dịch là bản đề xuất báo giá
RFP được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần sàn lọc các đối tác để tham gia vào một dự án cụ thể. RFQ thường được dùng trong trường hợp doanh nghiệp muốn yêu cầu các đối tác này cung cấp các báo giá cho các sản phẩm/dịch vụ cụ thể.
RFP thường hướng đến việc tìm kiếm các đối tác có năng lực cao. RFQ hướng đến việc tìm kiếm các đối tác cung cấp sản phẩm/dịch vụ mới mức giá tốt nhất

Cấu trúc của một bản RFP

Mẫu RFP Marketing – Hubspot

Để các đối tác có thể hiểu về dự án và các yêu cầu của doanh nghiệp, một bản RFP cần thể hiện được các nội dung sau:

1. Tổng quan dự án

Mục tổng quan dự án cung cấp các thông tin như thể loại, quy mô, vị trí, đối tượng khách hàng mục tiêu, đặc điểm sản phẩm, kênh phân phối…  để từ đó, người đọc có một cái nhìn bao quát, toàn diện về dự án.

2. Sơ lược về doanh nghiệp

Ở mục này, bản RFP sẽ cung cấp cho người đọc thông tin giới thiệu về bản thân doanh nghiệp, như ngành nghề hoạt động, bề dầy lịch sử, quy mô, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

3. Các tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật

Ở mục này, RFP sẽ cung cấp đến người đọc các thông số kỹ thuật cần đạt khi thực hiện dự án như quy chuẩn thiết kế, cấu trúc sản phẩm, độ bền, độ ổn định, hiệu năng, công suất vận hành… Tùy theo từng trường hợp mà mỗi RFP sẽ liệt kê các tiêu chuẩn khác nhau.

Đây được xem là mục chính của bản RFP, khi các đối tác sẽ dựa vào các tiêu chuẩn này để so sánh với năng lực bản thân, từ đó đưa ra quyết định có tham gia dự án hay không.

4. Các mốc thời gian và deadline dự án

Thông tin về các mốc thời gian, các deadline đặt ra và vô cùng cần thiết với bất kỳ 1 bản RFP nào. Các deadline đưa ra càng ngắn sẽ đòi hỏi năng lực thực hiện của các đối tác càng cao và ngược lại. Chính vì thế, doanh nghiệp cần nhắc khi thiết lập các mốc deadline để cân đối bài toán giữa chi phí, năng suất và hiệu quả.

5. Các khó khăn có thể đối mặt

Để các đối tác có sự chuẩn bị trước, việc chỉ ra các khó khăn, thử thách có thể đối mặt khi thực hiện dự án là cần thiết. Các khó khăn này có thể đến từ bên ngoài như sự thay đổi của các yếu tố vĩ mô (môi trường, thời tiết, dịch bệnh, chính phủ…) đến các yếu tố bên trong như (sự thay đổi về định hướng, nhân sự, công nghệ…).

6. Ngân sách dự án

Ngân sách dự án là khoản tiền (tối đa) mà doanh nghiệp có thể chi cho các bên thứ 3 khi thực hiện dự án. Ngân sách này cần được cân đối với yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật và deadline dự án.

7. Các mong đợi của doanh nghiệp

Để củng cố cho việc sàn lọc đối tác, doanh nghiệp có thể liệt kê các tiêu chí tìm kiếm đối tác như phong cách làm việc, văn hóa… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đưa vào bản RFP những mong đợi như tìm kiếm các doanh nghiệp có thể hợp tác lâu dài trong những dự án sắp tới.

8. Phụ lục

Phần phụ lục là mục bao gồm các thông tin bổ sung có thể hữu ích cho người đọc, bổ trợ cho dự án như danh sách dự án tương đồng, danh sách khách hàng mục tiêu, case study, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm tương tự…

9. Thông tin liên hệ

Cuối cùng, doanh nghiệp cần ghi rõ các thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, bộ phận/cá nhân tiếp nhận để các đối tác có thể dễ dàng liên hệ và gửi về các proposal.

Tổng kết

RFP là một công cụ hiệu quả để doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đối tác phù hợp cho một dự án có quy mô lớn. Ngoài việc cung cấp các thông tin về dự án đến các đối tác, RFP còn giúp quá trình hợp tác trở nên liền mạch, chặt chẽ & hiệu quả hơn, từ đó giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và các đơn vị này. 1 RFP đạt chuẩn cần bao gồm các mục: Tổng quan dự án, Sơ lược về doanh nghiệp, Các tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật,Các mốc thời gian và deadline dự án, Các khó khăn có thể đối mặt, Ngân sách dự án, Các mong đợi của doanh nghiệp, Phụ lục, Thông tin liên hệ.

Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin và kiến thức hữu ích!

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Định nghĩa Request for proposals (RFP) là gì?

Request for proposals (RFP)Yêu cầu đề xuất (RFP). Đây là nghĩa tiếng Việt của thuật ngữ Request for proposals (RFP) – một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh.

Xem thêm: Thuật ngữ kinh doanh A-Z

Giải thích ý nghĩa

Tài liệu sử dụng trong thủ tục đấu thầu kín đấu thầu thông qua đó một người mua tư vấn cho các nhà cung cấp tiềm năng của (1) tuyên bố và phạm vi công việc, (2) thông số kỹ thuật, (3) lịch trình hoặc thời hạn, (4) loại hợp đồng, (5) yêu cầu dữ liệu, (6) điều khoản và điều kiện, (7) mô tả hàng hóa và / hoặc dịch vụ được mua sắm, (8) tiêu chí chung được sử dụng trong quy trình đánh giá, mục tiêu kỹ thuật (9) yêu cầu hợp đồng đặc biệt, (10), (11) hướng dẫn chuẩn bị đề xuất kỹ thuật, quản lý và / hoặc chi phí. RFP được quảng bá rộng rãi và nhà cung cấp đáp ứng với một đề xuất chi tiết, không chỉ với một báo giá. Họ cung cấp cho cuộc đàm phán sau khi đề nghị niêm phong được mở ra, và trao hợp đồng có thể không nhất thiết phải đi cho người trả giá thấp nhất. Xem thêm mời thầu (ITB), yêu cầu đấu thầu, và yêu cầu báo giá.

Definition – What does Request for proposals (RFP) mean

Document used in sealed-bid procurement procedures through which a purchaser advises the potential suppliers of (1) statement and scope of work, (2) specifications, (3) schedules or timelines, (4) contract type, (5) data requirements, (6) terms and conditions, (7) description of goods and/or services to be procured, (8) general criteria used in evaluation procedure, (9) special contractual requirements, (10) technical goals, (11) instructions for preparation of technical, management, and/or cost proposals. RFPs are publicly advertised and suppliers respond with a detailed proposal, not with only a price quotation. They provide for negotiations after sealed proposals are opened, and the award of contract may not necessarily go to the lowest bidder. See also invitation to bid (ITB), request for tenders, and request for quotations.

Source: Request for proposals (RFP) là gì? Business Dictionary

Xem thêm nội dung chi tiết request for proposal là gì ở đây…

Từ khóa người dùng tìm kiếm liên quan đến chủ đề request for proposal là gì request for proposal là gì

tvN, 고경표, 김재영, 박민영, 수목드라마, 월수금화목토, 티빙에서스트리밍 Request for proposal, Request for proposal template, RFP, Rfi la gì, RFQ, Rfq là gì, Cách viết RFP, RFI

.

Chúng tôi bắt đầu trang web này bởi vì chúng tôi đam mê các kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật. Chúng tôi nhận thấy nhu cầu về video chất lượng có thể giúp mọi người tìm hiểu về các chủ đề kỹ thuật. Chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể tạo ra sự khác biệt bằng cách tạo ra những video vừa nhiều thông tin vừa hấp dẫn. Chúng tôi ‘ liên tục mở rộng thư viện video của mình và chúng tôi luôn tìm kiếm những cách mới để giúp người xem học hỏi.

Tóm lại, việc đạt được các kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật có thể cực kỳ có lợi. Nó không chỉ có thể khiến bạn tự tin và có năng lực hơn trong lĩnh vực của mình mà còn có thể khiến bạn dễ tiếp thị hơn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh trong thị trường việc làm, vì vậy nếu bạn đang muốn cải thiện triển vọng nghề nghiệp của mình, bạn nên dành thời gian để phát triển bộ kỹ năng của mình. Việc đạt được kiến ​​thức và kỹ năng kỹ thuật có thể cực kỳ có lợi vì nhiều lý do. Hơn nữa, việc hiểu các chủ đề kỹ thuật có thể giúp bạn cải thiện khắc phục sự cố và tránh các vấn đề tiềm ẩn.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button