Construction EstimatingConstruction EstimatorVật tư xây dựng

Sai lầm ước tính xây dựng phổ biến

Lập dự toán là một trong những công việc thách thức nhất trong ngành xây dựng. Ước tính chính xác có thể dẫn đến nhiều dự án sinh lời hơn. Mặt khác, ước tính không chính xác có thể dẫn đến thất thoát một số tiền đáng kể.

Một phần của việc lập dự toán phụ thuộc vào bản chất của các dự án xây dựng: mỗi dự án xây dựng là duy nhất. Đơn giản là các nhà ước tính không thể sử dụng một phương pháp luận phù hợp với tất cả. Thêm vào đó, một số biến được tính đến trong quá trình ước tính, có nghĩa là có nhiều cách để ước tính đi chệch hướng. Ngay cả đối với những nhà ước tính giỏi nhất, luôn có một số lượng không chắc chắn nhất định.

Theo một nghiên cứu từ KPMG, một tổ chức kế toán toàn cầu, chỉ 31% tất cả các dự án xây dựng đều sử dụng 10% ngân sách của họ trong ba năm qua.

Một cuộc khảo sát khác gần đây cho thấy gần một phần ba các công ty xây dựng tạo ra lợi nhuận thấp hơn so với ước tính mà họ mong đợi. Hầu hết 40% số người được hỏi cho biết họ không tự tin với ước tính của mình.

Các ước tính có thể tác động đến lợi nhuận theo hai cách. Một, nếu dự toán quá cao, công ty xây dựng có thể không trúng thầu. Thứ hai, nếu ước tính quá thấp, tình trạng thừa công việc có thể ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của dự án. Điều này có thể tạo ra sự khác biệt trong việc một công ty xây dựng có tồn tại nổi hay không. Điều quan trọng là phải có phần mềm quản lý dự án xây dựng phù hợp và dữ liệu chi phí lịch sử chính xác để cung cấp một ước tính chi phí chính xác.

Dưới đây là năm trong số những cạm bẫy phổ biến hơn có thể tạo ra các sai lầm trong lập dự toán xây dựng.

# 1. Thiết kế, kế hoạch và thông số kỹ thuật không chính xác hoặc khó hiểu

Nếu thiết kế, kế hoạch hoặc thông số kỹ thuật của bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, thì giai đoạn này được thiết lập để vượt chi phí. Thường điều này xảy ra khi giai đoạn thiết kế của dự án được gấp rút để khởi công dự án sớm hơn. Nó có thể chỉ ra rằng đội ngũ thiết kế hoặc các chuyên gia xây dựng không có kinh nghiệm và có thể có thêm các vấn đề khác.

Nếu bạn không biết chắc kế hoạch và thông số kỹ thuật gọi là gì, thì không có cách nào để tính toán ước tính chính xác.

# 2. Vật liệu cất cánh không chính xác (MTO)

Một danh sách chi tiết, đầy đủ về tất cả các nguyên vật liệu thô, công cụ đúc sẵn và số lượng cần thiết để hoàn thành dự án xây dựng là điều cần thiết đối với một người lập dự toán xây dựng. Một danh sách cất cánh vật liệu xây dựng không đầy đủ hoặc không chính xác có thể làm mất đi một lượng đáng kể dự toán xây dựng.

Loại vật liệu cần có đặc điểm kỹ thuật; nó không đủ để có một danh sách các vật liệu và số lượng chung. Ví dụ, chi phí có thể dao động đáng kể giữa các loại thép, thương hiệu cụ thể của vật liệu hoặc loại cáp điện. Nếu thông tin này bị thiếu hoặc không chính xác, ước tính chi phí có thể bị sai lệch.

Thông thường, danh sách cất cánh vật liệu được tạo từ thông tin trên bản thiết kế và các tài liệu thiết kế khác. Nếu những tài liệu này không đầy đủ hoặc không chính xác, nó sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác của danh sách vật liệu cất cánh, làm phức tạp thêm vấn đề và khiến danh sách vật liệu cất cánh ít có khả năng chính xác.

Danh mục vật tư cất cánh giúp xác định số lượng vật tư, vật tư cần thiết cho dự án xây dựng. Nó cũng giúp người lập dự toán xây dựng đánh giá lượng lao động và loại thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc. Nếu danh sách vật liệu cất cánh không chính xác, ước tính lao động và thiết bị cũng có thể bị sai lệch.

Một tác động ít đáng kể hơn, nhưng tác động đến điểm mấu chốt, là danh sách cất cánh không chính xác có thể dẫn đến việc công nhân trong dự án xây dựng không có những gì họ cần để làm công việc của mình. Điều đó có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém và sử dụng lao động sai mục đích.

# 3. Khó khăn khi ước tính chi phí lao động

Chi phí xây dựng đắt nhất thường là chi phí nhân công. Đây cũng là điều khó ước tính chính xác nhất. Tại sao? Bởi vì có rất nhiều biến tham gia vào quá trình ước lượng. Để ước tính chi phí lao động, người lập dự toán xây dựng phải xem xét trình độ kinh nghiệm của từng công nhân và mức lương và năng suất của từng công nhân hiện có.

Một nguyên tắc ước tính chung là xác định cần bao nhiêu giờ lao động để thực hiện mỗi công việc. Sử dụng dữ liệu lịch sử từ các công việc tương tự có thể hữu ích, nhưng mọi công việc đều khác nhau, mọi nhóm làm việc cũng vậy.

#4. Không cập nhật các điều kiện thị trường ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu và các quy định

Chi phí vật liệu xây dựng là một phần lớn khác của dự toán xây dựng. Mặc dù dữ liệu lịch sử có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng một nhà ước tính xây dựng hiểu biết sẽ luôn nắm bắt các điều kiện thị trường có thể ảnh hưởng đến chi phí và việc cung cấp vật liệu.

Có thể công nhân tại một cơ sở đình công, hoặc giá dầu, khí đốt, hoặc than đá tăng lên. Những yếu tố này sẽ làm tăng chi phí sản xuất và vận chuyển nguyên vật liệu, làm tăng giá thành nguyên vật liệu một cách hiệu quả.

Điều này đặc biệt đúng đối với hàng nhập khẩu vì vật liệu xây dựng nhập khẩu thường có giá thấp hơn vật liệu xây dựng trong nước. Đôi khi, các lô hàng bị trì hoãn, không có sẵn hoặc bị tăng giá do lệnh cấm vận, chính trị nội bộ, khan hiếm nguyên liệu, thuế quan biến động hoặc các lý do khác.

Có thể mất nhiều thời gian từ ước tính ban đầu cho đến khi bắt đầu một dự án xây dựng, đặc biệt là khi dự án đó lớn. Trong thời gian đó, chi phí nguyên vật liệu có thể tăng lên đáng kể. Hầu như không thể có được ước tính chi phí chính xác cho ước tính giá thầu tổng thể nếu bạn không tính đến chi phí gián tiếp. Luôn cập nhật những gì đang diễn ra trong các ngành cụ thể, chẳng hạn như ngành gỗ hoặc ngành thép, có thể cải thiện độ chính xác của các tính toán của người lập dự toán xây dựng.

# 5. Không tạo đánh giá rủi ro

Rủi ro là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng. Việc lập dự toán xây dựng phải luôn bao gồm việc đánh giá mức độ rủi ro liên quan đến một dự án. Điều này giúp ban quản lý xác định xem có đấu thầu hoặc chuyển giao một công việc hay không. Giành được một công việc có yếu tố rủi ro cao có thể bất lợi hơn là đánh mất cơ hội.

Nắm bắt tốt số lượng rủi ro cũng giúp xác định số tiền cần tính vào giá thầu dự phòng. Các yếu tố cần xem xét trong đánh giá rủi ro có thể bao gồm tuổi và danh tiếng của chủ dự án, nếu giá dự án là cố định hoặc linh hoạt, nếu vật liệu là tùy chỉnh hoặc tiêu chuẩn hoặc nếu vật liệu dễ bị biến động về giá.

Làm cho quá trình ước tính trở nên dễ dàng hơn

Giờ đây, đối với một công ty xây dựng hơn bao giờ hết, vấn đề ước tính chi phí trực tiếp. Tính chính xác của các ước tính xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào độ chính xác của các ước tính xây dựng. Để đạt được ước tính cạnh tranh nhất và duy trì lợi nhuận, chỉ sử dụng phần mềm ước tính là không đủ. Người lập dự toán chi phí cũng nên sử dụng phần mềm quản lý dự án, chẳng hạn như eSUB, để có thông tin chính xác nhất. Cả hai công cụ, được sử dụng cùng nhau, sẽ mang lại cho doanh nghiệp xây dựng của bạn sự an tâm hơn.

Back to top button