Thuật ngữ xây dựng là điều cần thiết để hiểu. Không chỉ các nhà quản lý xây dựng cần phải thông thạo các thuật ngữ như chỉ dẫn công trường so với thay đổi thứ tự, mà tất cả mọi người trong ngành xây dựng, bao gồm nhưng không giới hạn, tổng thầu, nhà thiết kế và kỹ sư nên quen thuộc với điều khoản xây dựng cơ bản .
Bài viết nổi bật:
– Xác định hướng dẫn trang web và thay đổi đơn đặt hàng
– Hướng dẫn trang web so với Thay đổi thứ tự
– Cách quản lý và ghi chép đầy đủ các thay đổi trên địa điểm việc làm
Hiểu thuật ngữ xây dựng và tài liệu chính xác là rất quan trọng để duy trì sản xuất và dự án đúng tiến độ, đặc biệt khi đối phó với những thay đổi so với hợp đồng ban đầu. Có những thay đổi CẦN THIẾT trên trang web việc làm. Nếu bạn xử lý các biến thể trong một dự án, dự án phải biết các loại thay đổi khác nhau có thể xảy ra và cách ghi lại chúng một cách chính xác. Hai loại thay đổi quan trọng xảy ra trên một trang web việc làm là hướng dẫn trang web và thay đổi đơn đặt hàng. Hiểu được sự khác biệt giữa hướng dẫn trang web so với thứ tự thay đổi sẽ giúp mọi người làm việc trong một dự án biết cách tiến hành khi các thay đổi xảy ra.
Hướng dẫn trang web là gì?
Chỉ dẫn công trường là một chỉ dẫn chính thức thường do một tổng thầu ban hành kèm theo các chỉ thị cho các nhà thầu khác hoặc nhà thầu phụ. Hướng dẫn địa điểm nằm ngoài phạm vi của hợp đồng ban đầu và yêu cầu các hướng dẫn thêm để các đội hoàn thành. Tổng thầu ủy quyền hướng dẫn công trường cho các nhà thầu phụ để mở rộng phạm vi công việc, mua hoặc thử nghiệm vật liệu mới hoặc để giải quyết các vấn đề khiếm khuyết và làm lại.
Tất cả chúng ta đều biết rằng không có dự án nào là hoàn hảo; do đó, các Tổng công ty thường đưa ra các chỉ dẫn về địa điểm tại điểm này hay thời điểm khác trong suốt một dự án xây dựng. Hướng dẫn trang web thường:
– Chỉ ra một vấn đề với công việc đã thỏa thuận ban đầu
– Liên quan đến sự chậm trễ hoặc vướng mắc với một yếu tố của dự án cần được làm lại
– Nằm ngoài phạm vi của hợp đồng ban đầu (yêu cầu tài liệu bổ sung)
Các hướng dẫn về địa điểm được đưa ra thông qua chuỗi lệnh từ GC đến nhà thầu phụ. Quy trình liên lạc này PHẢI được chính thức hóa để đảm bảo rằng các nhà thầu phụ nhận thức được và được thanh toán đầy đủ cho sự thay đổi này. Các chuyên gia trong ngành Xây dựng khuyên rằng các nhà thầu phụ không nên bắt đầu công việc sửa đổi bất kỳ hợp đồng nào trừ khi họ ký một văn bản chính thức.
Lệnh Thay đổi là gì?
MỘT thay đổi thứ tự là một tài liệu được sử dụng để ghi lại một sửa đổi đối với hợp đồng ban đầu của bạn. Thay đổi đơn đặt hàng bao gồm bất kỳ công việc bổ sung nào đã hoàn thành mà không phải là một phần của hợp đồng. Các nhà thầu thường chia đơn đặt hàng thay đổi thành hai thành phần: phạm vi công việc và giá cả.
Phạm vi công việc là cần thiết để xác định chính xác lượng nhân công, vật liệu và điều chỉnh thời gian cần thiết cho các bản cập nhật bổ sung cho dự án. Cơ sở thanh toán trong hợp đồng xác định hàng hóa, thời hạn của thỏa thuận và các yêu cầu cụ thể. Do đó, khi nhà thầu phụ thực hiện công việc bổ sung, tiền bồi thường nên điều chỉnh, cũng như cơ sở thanh toán. Các nhà thầu phụ nên liệt kê các điều chỉnh về giá trong một danh sách được chia thành từng khoản để hiển thị công việc đã hoàn thành ở mỗi mức giá.
Thực hiện quy trình thứ tự thay đổi không khó và bắt đầu bằng cách thiết lập mối quan hệ với tổng thầu của bạn. Duy trì một mối quan hệ tốt có thể giúp quản lý các kỳ vọng và thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho một quy trình thứ tự thay đổi. Việc cho GC của bạn biết trước rằng công ty của bạn sử dụng các đơn đặt hàng thay đổi sẽ giúp đặt ra kỳ vọng của họ về những thay đổi trong tương lai. Khi cả hai bên ngồi xuống và ký vào lệnh thay đổi, mọi người sẽ cảm thấy như họ là một phần của quá trình và mọi thứ sẽ trôi qua suôn sẻ hơn.
Họ khác nhau như thế nào?
Lệnh thay đổi công trình không đồng nghĩa với chỉ dẫn địa điểm. Sự khác biệt giữa hướng dẫn trang web so với thứ tự thay đổi được tìm thấy trong cách chúng được truyền đạt. Trường hợp đơn đặt hàng thay đổi là văn bản về sự thay đổi được ký bởi tổng thầu và nhà thầu phụ, thì chỉ dẫn địa điểm hoàn toàn do Tổng công ty đưa ra. Các GC có thể đưa ra các hướng dẫn về trang web bằng lời nói, cho phép thông điệp bị mất khi dịch. Một sửa đổi chính thức đối với hợp đồng, chẳng hạn như lệnh thay đổi cung cấp một tài liệu pháp lý mà cả hai bên tham khảo nếu cần.
Hướng dẫn bằng lời nói là nguy hiểm cho cả người đăng ký và GC. Trong khi hướng dẫn công trường cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến phạm vi công việc mới, các nhà thầu phụ phải lập thành văn bản hướng dẫn TRƯỚC KHI bất kỳ ai bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với hợp đồng ban đầu. Hướng dẫn địa điểm được lập thành văn bản phải bao gồm cùng một thông tin quan trọng thay đổi việc sử dụng đơn đặt hàng, công việc bổ sung cần thiết, giá mà nhà thầu phụ sẵn sàng hoàn thành công việc và điều chỉnh thời gian đối với tiến trình dự kiến.
Giải pháp
Nếu người đăng ký không ghi lại hướng dẫn trang web và phạm vi công việc hoặc khoản thanh toán thích hợp đi kèm, các khiếu nại và tranh chấp có thể phát sinh. Các nhà thầu phụ và tổng thầu hiện đang ở trong một vùng xám và đó là trận chiến giữa những gì anh ấy nói vs . cô ấy nói. Giải pháp cho điều này? Ghi lại mọi thứ. Ghi chép lại công việc của bạn, cho dù đó là các hoạt động hàng ngày của bạn, RFI, nộp hồ sơ, thay đổi đơn đặt hàng hoặc thậm chí hướng dẫn công trường là chìa khóa để đảm bảo các dự án xây dựng hoàn thành đúng thời hạn. Khi bạn ghi lại công việc của mình, nó sẽ loại bỏ vùng xám và cung cấp các dữ kiện.
Việc ghi chép lại công việc cũng giúp tăng năng suất và sẽ tiết kiệm thời gian cho nhóm của bạn khi quay lại, cố gắng tìm kiếm thứ gì đó. Giữ các tài liệu của bạn được sắp xếp ở vị trí trung tâm là phần thứ hai của việc lưu giữ hồ sơ mọi thứ. Sử dụng một phần mềm quản lý dự án để số hóa tài liệu của bạn và quản lý tài nguyên sẽ không chỉ giúp giao tiếp tốt hơn trong nhóm của bạn mà còn với các nhà cung cấp bên ngoài như GC. Nói cách khác, phần mềm nhà thầu phụ khuyến khích giao tiếp tốt hơn giữa GC và nhà thầu phụ. Với giao tiếp tốt hơn, cả hai bên sẽ giải quyết các vấn đề nhanh chóng hơn. Việc ghi lại các đơn đặt hàng thay đổi và hướng dẫn trang web sẽ không quá khó khăn với việc dễ dàng trao đổi thông tin.
Sự kết luận
Phần lớn thời gian không thể tránh khỏi hướng dẫn trang web và thay đổi đơn đặt hàng. Tuy nhiên, những thay đổi đối với hợp đồng ban đầu có thể được quản lý thông qua tài liệu thích hợp. Phần quan trọng của cuộc trò chuyện vẫn được giữ nguyên, ghi lại mọi thứ. Cho dù GC của bạn thích hướng dẫn trang web hay thay đổi đơn đặt hàng, tài liệu cung cấp thông tin liên lạc và rõ ràng . Giao tiếp phù hợp đặt nền tảng cho các dự án xây dựng thành công . Loại bỏ vùng xám và đề xuất với người quản lý của bạn rằng công ty của bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án để luôn có tổ chức.
