Time appsTime cardsVật tư xây dựng

Theo dõi chính xác tỷ lệ năng suất xây dựng bằng ứng dụng thẻ thời gian trên thiết bị di động

Đã bao nhiêu lần bạn kết thúc một ngày tự hỏi, “Thời gian đã trôi đi đâu?” Bạn và phi hành đoàn của mình đã làm việc siêng năng cho nhiệm vụ trong tầm tay mà ngày đó vừa trôi qua. Hoặc có thể phi hành đoàn của bạn đã dành thời gian cho các hoạt động khác như các cuộc họp an toàn, di chuyển vật liệu hoặc trì hoãn chờ đợi các giao dịch khác mà ít thời gian dành cho các nhiệm vụ năng suất hơn. Đây là nơi mà một ứng dụng thẻ thời gian sẽ vô giá để theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng.

Với ứng dụng thẻ thời gian, nhân viên của bạn có thể đo lường chính xác lượng thời gian họ đang dành cho các hoạt động cụ thể . Nếu ứng dụng có lập lịch tích hợp, thì nhân viên sẽ biết chính xác họ cần đi đâu và làm gì cần phải tiếp tục. Bạn sẽ không còn phải tự hỏi “tôi cần phải làm gì” hoặc “thời gian đã trôi đi đâu”. Bạn có thể tải lên một báo cáo để tìm ra chính xác thời gian đã trôi qua và thời gian thực tế của bạn hoạt động như thế nào đối với các nhiệm vụ cụ thể so với thời gian đã lên lịch và ước tính. Những hoạt động nào là thời điểm hấp dẫn và cách bạn có thể cải thiện tỷ lệ năng suất xây dựng ở một số khu vực nhất định. Để biết cách làm việc hiệu quả hơn, bạn cần biết mình đang sử dụng thời gian như thế nào.

Ứng dụng thẻ thời gian có thể trợ giúp như thế nào?

Cách duy nhất để có được thông tin chính xác về cách phi hành đoàn của bạn sử dụng thời gian của họ là thông qua thẻ thời gian. Họ có đang thực hiện các nhiệm vụ mà họ đã lên lịch không?

Để làm được điều này, trước tiên bạn phải kiểm tra các quy trình của mình một cách chặt chẽ. Làm thế nào để nhân viên biết được dự án và nhiệm vụ cần thực hiện? Họ có phải nhận lịch trình giấy từ văn phòng hay họ nhận chúng qua email?

Còn thẻ thời gian của bạn thì sao? Có chỗ trống cho nhân viên để thêm nhiều mục thời gian cho mỗi mã chi phí không? Làm thế nào để nhân viên của bạn dễ dàng ghi lại dữ liệu? Một khi nhân viên ghi lại dữ liệu trên thẻ chấm công của họ, làm thế nào để họ cung cấp thông tin cho nhóm văn phòng và ban quản lý? Điều đó có liên quan đến việc nhập dữ liệu nhiều hơn không? Nếu có những thách thức trong việc thu thập dữ liệu từ thực địa và nhập dữ liệu vào văn phòng, điều này có thể gây ra trở ngại lớn trong khả năng thu thập thông tin lao động có giá trị và chính xác và tỷ lệ năng suất.

Nhiều ứng dụng thẻ thời gian bao gồm lập lịch và theo dõi thời gian trong một ứng dụng để giúp vượt qua những trở ngại ban đầu đó. Với một vài cú nhấp chuột trên thiết bị di động của họ, nhân viên có thể xem lịch trình và ghi lại thời gian của họ. Ngay cả khi không có kết nối internet, ứng dụng thẻ thời gian trên thiết bị di động cho phép nhân viên xem các hoạt động đã lên lịch của họ, ghi lại thời gian, hoạt động và thời gian nghỉ của họ. Thông tin được nhập ngoại tuyến sẽ tải lên đám mây sau khi kết nối internet hoạt động trở lại.

Nhân viên có thể nắm bắt các nhiệm vụ họ đang làm, số lượng đơn vị sản xuất được sử dụng và các chi tiết khác trong ngày của họ. Bằng cách nắm bắt thông tin này trong ứng dụng thẻ thời gian khi họ đang làm việc đó mang lại mức độ chính xác cao hơn so với thẻ thời gian giấy. Khi nhân viên hoàn thành thẻ thời gian bằng giấy vào cuối ngày hoặc cuối tuần, các chi tiết có thể hơi mờ. Với ứng dụng thẻ thời gian, nhân viên không còn phải tự hỏi “Tôi đã làm việc khó khăn trong bao lâu vào Thứ Ba?”

Quan trọng nhất, tất cả dữ liệu lao động quý giá này sẽ đồng bộ hóa lên đám mây. Dữ liệu được thu thập một lần từ nhân viên hiện trường và nhóm trong văn phòng có thể truy cập được. Người quản lý dự án xem thông tin theo dõi giờ lao động và chi phí. Nhóm Kế toán có thể xuất thông tin thẻ thời gian và nhập vào hệ thống kế toán của họ cho mục đích trả lương. Không cần phải nhập lại thông tin theo cách thủ công đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.

Thẻ thời gian chuyển thành năng suất như thế nào?

Rất nhiều ban quản lý dự án xây dựng đang so sánh dự toán với thực tế. Chi phí ước tính so với chi phí thực tế. Số giờ lao động ước tính so với số giờ lao động còn lại. Bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch trong lịch trình cơ bản so với bắt đầu và kết thúc thực tế.

Hệ thống quản lý dự án xây dựng nắm bắt tất cả các thông tin này để giúp các nhà quản lý dự án theo dõi chặt chẽ các thông tin này và phân công các nguồn lực cho phù hợp. Lên lịch các nguồn lực cho các dự án dựa trên kỹ năng của nhân viên và nhu cầu của dự án. Việc quản lý nguồn nhân viên hạn chế để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kịp thời trong tất cả các dự án sẽ trở thành một câu đố. Sử dụng phần mềm quản lý xây dựng để quản lý và lập lịch trình các nguồn lực giúp các công ty xây dựng giảm bớt quy trình thủ công này. Ngoài ra, khi được tích hợp với ứng dụng thẻ thời gian trên thiết bị di động, nhân viên cũng có thể truy cập lịch biểu từ thiết bị di động của họ.

Khi nhân viên có ứng dụng thẻ thời gian bao gồm lịch trình, địa chỉ dự án, các hoạt động lao động và công việc trong ngày, họ biết chính xác nơi họ cần đến và những gì họ cần làm. Khi nhân viên được chuyển đến các vị trí dự án khác nhau, họ sẽ nhận được các bản cập nhật một cách linh hoạt và không cần phải mất hàng giờ lái xe đến địa điểm làm việc sai. Các ứng dụng thẻ thời gian với tính năng lập lịch có thể giúp giảm thiểu năng suất bị mất.

Quan trọng hơn, các ứng dụng thẻ thời gian cung cấp thông tin chi tiết tuyệt vời về số lượng lao động và đơn vị sản xuất được sử dụng trong các giai đoạn khác nhau của dự án. Bây giờ, bạn làm gì với dữ liệu?

Người quản lý dự án có thể đánh giá số giờ đã lên lịch so với thực tế hàng giờ sử dụng dữ liệu từ thẻ thời gian để phân tích tỷ lệ năng suất xây dựng trên một dự án. Cắt và chia nhỏ thông tin để xem giờ lao động theo giai đoạn và mã chi phí. Người quản lý dự án có thể theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng theo giờ lao động cũng như theo dõi đơn vị tính theo giờ. Bằng cách xem công nhân ước tính và lên lịch và giờ so với thực tế (giờ và đơn vị sản xuất), người quản lý dự án có thể chủ động theo dõi phương sai số giờ và hiệu quả lao động trong một dự án. Nếu dự án được tiến triển với hiệu quả lao động tương tự, người quản lý dự án có thể dự báo liệu anh ta có cần thêm lao động để hoàn thành dự án hay không.

Tại sao bạn nên theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng?

Theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng là trọng tâm để quản lý dự án chủ động trong xây dựng. Đưa tỷ lệ năng suất xây dựng vào trung tâm của dự án sẽ trao quyền cho ban quản lý để đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn về cách thức và địa điểm thúc đẩy để đạt được kết quả hiệu quả hơn.

Tỷ lệ năng suất xây dựng cung cấp thông tin thời gian thực về tiến độ của dự án thông qua giờ lao động. Phân tích giờ lao động theo các giai đoạn và mã chi phí, các nhà quản lý dự án có thể xác định chính xác vị trí của các rào cản trong một dự án. Đó có phải là một tầng cụ thể mất nhiều thời gian hơn ước tính không? Nếu vậy, có thể thiết kế đã cản trở năng suất xây dựng. Hoặc có lẽ năng suất được cải thiện khi một số thành viên phi hành đoàn được thay đổi. Điều này sẽ giúp xác định các khu vực vấn đề hoặc những người có vấn đề trong một dự án.

Quan trọng nhất, theo dõi năng suất lao động cải thiện lợi nhuận tổng thể của nhà thầu phụ. Người ước tính có thể tinh chỉnh các ước tính dựa trên các lĩnh vực cụ thể của công việc. Có lẽ các nhà ước tính đã đánh giá quá cao thời gian đổ bê tông của hồ sơ dự thầu. Sau đó, công ty của bạn có thể giảm số tiền giá thầu để gửi giá thầu cạnh tranh hơn. Hoặc có lẽ số giờ cần thiết để phá dỡ đã được đánh giá thấp. Sau đó, Người ước tính có thể tăng số tiền đấu thầu để bảo vệ lợi nhuận của dự án. Thông tin thẻ thời gian chi tiết theo mã chi phí cho phép các công ty tinh chỉnh giá thầu để giúp giành được nhiều dự án hơn hoặc tăng lợi nhuận.

Sự kết luận

Bạn muốn có thêm thông tin từ nhóm của mình để đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn. Và nhóm của bạn cần thêm thông tin về lĩnh vực này và các công cụ kỹ thuật số hữu ích để làm việc hiệu quả hơn. Nhưng, bạn biết rằng không ai có thể giải quyết nhiều thủ tục giấy tờ hơn. Ứng dụng thẻ thời gian có lập lịch cung cấp mức độ chi tiết tuyệt vời để trao quyền cho lực lượng lao động di động của bạn. Từ thiết bị di động, họ có thể xem lịch trình và công việc cũng như ghi lại thời gian và hoạt động lao động của họ để cho biết thời gian đang được sử dụng để theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng. Theo dõi, bạn có thể theo dõi tỷ lệ năng suất xây dựng, bạn có thể theo dõi chặt chẽ hơn lợi nhuận của mình.

Tìm hiểu thêm

Back to top button