#powertothetradesConstruction Estimateestimate quote bidQuote vs estimateVật tư xây dựng

Trích dẫn so với Ước tính trong xây dựng: Sự khác biệt là gì?

Nếu bạn làm trong ngành xây dựng, không có gì lạ khi mọi người nói về báo giá, ước tính, giá thầu và đề xuất và sử dụng các từ này thay thế cho nhau. Vậy, mối nào giành chiến thắng trong cuộc chiến giành quyền tối cao trong lĩnh vực xây dựng? Tìm hiểu bên dưới trong Trích dẫn so với Ước tính trong xây dựng: Sự khác biệt là gì?

Tùy thuộc vào nơi bạn đến, bạn có thể đi đến một trang web việc làm và nghe mọi người sử dụng các điều khoản báo giá và ước tính và đề xuất và đấu thầu lẫn nhau. Mặc dù chúng mang những ý nghĩa khác nhau dựa trên người đang sử dụng từ, chúng truyền tải những điều tương tự. Ví dụ: cách mọi người từ các khu vực khác nhau có thể nói “Xin chào” trong khi những người khác nói “Xin chào” và một số người thậm chí nói “Xin chào!” Mặc dù những câu nói khác nhau về cơ bản, chúng đều truyền đạt cùng một điều – một cách chào hỏi.

Đặt tất cả những điều tinh tế sang một bên, sự khác biệt thực sự giữa Báo giá so với Ước tính và Giá thầu so với Đề xuất là gì, và khi nào bạn nên sử dụng chúng? Trích dẫn và Ước tính thậm chí là một trận chiến vì những từ này dễ dàng thay thế cho nhau. Nội dung tóm tắt là ý định của người sử dụng từ hoặc các từ và ngữ cảnh khi giao tiếp với bên thứ hai.

Điều đó nghe có vẻ khó hiểu, nhưng điều đó có nghĩa là với tư cách là một nhà thầu phụ, bạn phải làm rõ những gì khách hàng muốn khi họ yêu cầu một trong những tài liệu này. Khách hàng có thể nghĩ rằng họ cần bạn gửi một đề xuất đã hoàn chỉnh trong khi trên thực tế, một ước tính là đủ cho nhu cầu của họ. Đó là lý do tại sao bạn phải biết sự khác biệt giữa Báo giá so với Ước tính so với Đề xuất so với Giá thầu và yêu cầu làm rõ kỳ vọng của khách hàng của bạn.

Dưới đây, tôi nêu bật một số khác biệt cơ bản giữa báo giá xây dựng, ước tính, đề xuất và giá thầu. Hãy để trận chiến bắt đầu.

Quote vs Estimate
Ảnh của goodluz trên Shutterstock

Trích dẫn là gì?

Trong xây dựng, báo giá là một tài liệu phân tích chi tiết các chi phí dự kiến ​​có liên quan đến một dự án được đề xuất. Điều này bao gồm các khía cạnh như chi phí lao động, chi phí vật liệu và số lượng. Thông thường, các báo giá sẽ chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định – thường là khoảng một tháng. Lý do mà báo giá có thể hết hạn là do chi phí vật liệu và nhu cầu lao động có thể biến động theo thời gian.

Báo giá chủ yếu dựa vào cung cầu vật tư và nhân công xung quanh khu vực dự án. Ví dụ, các vật liệu như gỗ không phải lúc nào cũng có thời gian quay vòng nhanh chóng. Sự sẵn có của gỗ trong khu vực là một mối quan tâm và có thể phải được vận chuyển từ một địa điểm xa. Cuối cùng, có thể mất thời gian để các nhà cung cấp bắt kịp nhu cầu không lường trước, đó là lý do tại sao các báo giá phải được suy nghĩ và có thời hạn. Báo giá thường được thảo luận trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu.

Construction Quote vs. Estimate
Ảnh của stockcreations trên Shutterstock

Ước tính là gì?

Ước tính xây dựng được sử dụng để có ý tưởng chung về mức độ một dự án có thể chi phí để hoàn thành. Các nhà thầu xem xét các thông số kỹ thuật của một dự án và xác định họ sẽ cần bao nhiêu lao động và nguyên vật liệu. Sau đó, các nhà thầu tập hợp các báo giá cho vật liệu và sử dụng nó để đưa ra ước tính cho một công việc.

Một ước tính cũng có thể bao gồm các khía cạnh khác của công việc, chẳng hạn như chi phí thiết bị chung và thuế liên quan đến một dự án. Phương pháp hay nhất dành cho các nhà thầu là soạn thảo dự toán trước khi nộp hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất.

Quote vs. Estimate
Ảnh của Freedomz trên Shutterstock

Giá thầu là gì?

đấu thầu . Trong xây dựng, hồ sơ dự thầu có thể đề cập đến một tài liệu minh họa giá thực hiện một lượng công việc cụ thể với một mức giá cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Hồ sơ dự thầu cũng có thể bao gồm các thiết kế, kế hoạch hoặc hình ảnh minh họa của dự án được đề xuất. Giá thầu cũng có thể được coi là giá cụ thể được đưa ra trong một tài liệu.

Đối với những công việc lớn, tổng thầu có thể nhận nhiều hồ sơ dự thầu từ nhiều nhà thầu phụ để hoàn thành một phần công việc của dự án. Ví dụ, một tổng thầu có thể chọn một nhà thầu thương mại để thực hiện tất cả các cửa sổ của một dự án. Họ sẽ sử dụng giá thầu do nhà thầu thương mại cửa sổ đệ trình và sử dụng nó vào ngân sách cho toàn bộ dự án / tòa nhà.

Cái gì là một Đề xuất?

Cuối cùng, có một đề xuất. Đề xuất tập hợp tất cả các điều khoản trước đây của chúng tôi thành một tài liệu chi tiết được gửi như một phần của quy trình để đạt được thành công trong kinh doanh.

Các đề xuất thường bao gồm:

  1. Báo giá nhận vật tư toàn bộ phần thô hoàn thiện công trình
  2. Ước tính chi phí liên quan đến những thứ như chi phí lao động, thuế và các khoản chi phí khác
  3. Giá thầu tổng thể (hoặc chi phí) để hoàn thành công việc, dựa trên báo giá và ước tính của bạn
  4. Các đề xuất cũng bao gồm loại vật liệu sẽ được sử dụng, chẳng hạn như loại gỗ, bê tông hoặc cửa sổ. Chúng cũng có thể bao gồm tiến độ và tiến độ thanh toán cho toàn bộ dự án.

Quản lý tài liệu

Các dự án xây dựng quá tải về thủ tục giấy tờ không chỉ trước khi khởi công mà trong và sau dự án. Vâng, có một giải pháp. Các nhà thầu tự thực hiện có thể dựa vào phần mềm quản lý dự án đầu tiên tại hiện trường với quản lý tài liệu và chức năng điều khiển. Hãy tưởng tượng có tất cả các tài liệu của bạn và dữ liệu quy trình làm việc có thể truy cập trực tuyến – từ bất kỳ vị trí nào. Liên quan đến ước tính, chúng dễ dàng được nhập vào nền tảng quản lý dự án để các nhà thầu có thể quản lý để làm việc trong quy trình – ước tính, chi phí công việc theo thời gian thực và các hóa đơn hiện tại – hàng ngày, cho đến khi kết thúc. Hãy tưởng tượng kết nối nền tảng quản lý dự án của bạn với hệ thống kế toán để thanh toán. Không còn mục nhập dữ liệu trùng lặp hoặc kết thúc lỏng lẻo cho việc lập hóa đơn và được thanh toán nhanh hơn nhiều. Với dữ liệu (lao động, thời gian và vật liệu) dễ dàng thu thập từ thiết bị di động của người dùng trên công trường, thời gian thực trở thành hiện thực mới cho cả nhóm văn phòng và công trường. Nâng cao hiệu quả hoạt động và năng suất đạt đến tầm cao mới cho toàn công ty.

Kết luận:

Mặc dù sự khác biệt giữa Báo giá so với Ước tính so với Giá thầu so với Đề xuất có vẻ khá rõ ràng, nhưng vẫn có những sắc thái cho từng thuật ngữ và cần được trình bày rõ ràng cho khách hàng. Luôn luôn tốt khi xem lại các định nghĩa và ví dụ của từng định nghĩa, để bạn hiểu được mong đợi của khách hàng. Nếu bạn vẫn không chắc khách hàng muốn gì ở bạn, điều tốt nhất là hãy hỏi. Tốt hơn hết là được cung cấp thông tin đầy đủ và đáp ứng tất cả các tiêu chí sau đó giao phó và mất việc vì nó. Và người chiến thắng trong cuộc chiến giữa Trích dẫn và Ước tính là? Một sự ràng buộc, vì nó được bao hàm trong ngữ cảnh và sự rõ ràng với khách hàng của bạn.

Back to top button