construction managementHVACsubmittalsVật tư xây dựng

Trình HVAC: Hướng dẫn hoàn chỉnh

Khi nói đến xây dựng HVAC, các nhà quản lý dự án và ban lãnh đạo công ty có rất nhiều thứ để tung hứng, điều đó có nghĩa là, đôi khi, những người đệ trình HVAC không nhận được sự chú ý mà họ xứng đáng. Mặc dù chúng có vẻ như là một bước nhỏ cho công việc HVAC, chúng là một điểm giao tiếp thiết yếu giữa nhóm nhà thầu và nhóm thiết kế tại một công trình lắp đặt nhất định. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án khu dân cư và thương mại mới xây dựng, nơi có thể có một số nhà thầu thực hiện công việc dưới sự giám sát của một chuyên gia thiết kế như kiến ​​trúc sư.

Việc không tổng hợp các bản đệ trình toàn diện có thể cản trở không chỉ công việc của bạn mà còn cản trở công việc của các nhà thầu và nhà thầu phụ khác có liên quan đến dự án. Với điều này đã nói, đây là tất cả những gì bạn cần biết về những tài liệu cụ thể này.

hvac maintenance costs
Ảnh của I AM NIKOM

Kiến thức cơ bản về đệ trình

An HVAC đệ trình là một tập hợp thông tin mà nhà thầu (bạn) cung cấp cho chuyên gia thiết kế giám sát để có được vật liệu và thiết bị của bạn được chế tạo. Khi chuyên gia chấp thuận bản đệ trình của bạn, thì bạn có thể tiến hành mua sắm và cung cấp mọi thứ được chỉ định trên bản đệ trình đó. Lưu ý rằng bạn có nhiều định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như:

Cắt tấm

Mẫu vật liệu

Bản vẽ cửa hàng

Những gì bạn cần đưa vào hồ sơ, cũng như thời hạn nộp hồ sơ, thường được bao gồm trong hợp đồng HVAC ban đầu của bạn. Nhà thầu thường sẽ cần cung cấp một lịch trình nộp hồ sơ. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn cần một loạt bộ lọc không khí cho một giai đoạn, nhưng máy sưởi cho một giai đoạn khác, những người gửi của bạn sẽ cho biết số lượng và khi nào, những thứ này là cần thiết. Lịch trình nộp hồ sơ sẽ cung cấp cho bạn thời hạn khi bạn có thể gửi hồ sơ cho từng giai đoạn.

Lý do tại sao cần phải có một lịch trình gửi, thay vì chỉ gửi tất cả mọi thứ cùng một lúc, là thời gian thực hiện. Các nhà thầu cần nghĩ đến thời gian thực hiện cho mọi hạng mục mà họ đưa vào hồ sơ để đảm bảo rằng họ có thể chế tạo, giao hàng và lắp đặt tất cả trong khi không gây ra bất kỳ sự chậm trễ nào sau khi được phê duyệt.

Vậy, một số tài liệu chính thức là gì sẽ xuất hiện trong trình duyệt HVAC? Một lần nữa, điều này thường được quy định trong hợp đồng.

Tuy nhiên, một số điều bạn có thể mong đợi là:

Số lượng vật tư thiết bị

Kích thước của các mặt hàng nói trên

Dữ liệu hiệu suất cho bất kỳ cài đặt HVAC nào bạn sắp sử dụng làm

Tiêu chuẩn thiết kế

remote management tips
Ảnh của Sorn 340 Hình ảnh Studio

Nếu bạn định cung cấp các mẫu vật liệu, bạn có thể cần bao gồm các thông tin như:

Số danh mục

– Mục đích sử dụng cho mẫu

– Tiêu chuẩn tay nghề

Tất nhiên, các yêu cầu và nhu cầu có thể thay đổi theo từng dự án. Đây là lý do tại sao nhiều hợp đồng đưa ra một điều khoản để chuyên gia thiết kế yêu cầu bất kỳ thông tin nào khác mà họ sẽ cần để xem xét bản đệ trình của bạn.

Cách thức các bài nộp được xem xét

Giai đoạn chính thứ hai của đệ trình là đánh giá thiết kế. Lịch trình nộp hồ sơ của bạn cung cấp cho bạn một chút quyền kiểm soát ở đây với tư cách là một nhà thầu. Nó thường chỉ ra thời gian mà chuyên gia có thể phê duyệt mọi thứ hoặc yêu cầu thay đổi. Đôi khi, tài liệu đưa ra một số ngày cụ thể, trong khi những tài liệu khác chỉ đơn giản là kêu gọi “xem xét kịp thời”. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn về những gì bạn cho là lý tưởng ở đây.

Bản thân việc xem xét lịch trình sẽ cho phép chuyên gia thiết kế xác nhận rằng tất cả các thiết bị và vật liệu mà họ cần được liệt kê đã được liệt kê. Họ cũng sẽ đảm bảo cửa sổ xem xét của bạn đủ dài để họ thực hiện công việc của mình. Nếu họ có thắc mắc hoặc cần thay đổi, tiến độ sẽ được gửi lại cho bạn, nhà thầu, kèm theo ý kiến.

Nhưng còn các đánh giá cá nhân của các bài gửi (không phải lịch trình gửi).

Ví dụ

Giả sử rằng một trong những nội dung bạn gửi liên quan đến một thiết bị HVAC cụ thể, chẳng hạn như máy điều hòa không khí. Chuyên gia thiết kế sẽ làm việc với kỹ sư cơ khí của họ để đảm bảo rằng các thông số kỹ thuật thiết kế của thiết bị bạn đang tìm kiếm phù hợp với các yêu cầu ban đầu. Có đủ mã lực không? Có bao nhiêu người hâm mộ? Giai đoạn này về cơ bản đảm bảo mọi thứ bạn cài đặt trên trang web đều đáp ứng tiêu chuẩn của mọi người.

Điều quan trọng không kém, đặc biệt đối với các dự án xây dựng mới phức tạp, là đảm bảo rằng thiết bị bạn mang theo sẽ phù hợp với cấu trúc và các yếu tố khác đi vào không gian đó. Ví dụ, không gian dầm có đủ để nâng đỡ phần mà bạn đang nghĩ đến không? Điều này phần lớn được thực hiện để tiết kiệm thời gian. Sử dụng ví dụ này, sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc giải phóng các dầm thép để tạo không gian hoặc yêu cầu một máy điều hòa không khí khác, thay vì mang nó ra ngoài và phát hiện ra rằng nó không phù hợp, sau đó phải sửa đổi đột ngột.

hvac contractor
Photo by sutipong

Câu hỏi thường gặp: Liệu sự chấp thuận của đệ trình của bạn thay thế bất kỳ nghĩa vụ nào của các tài liệu hợp đồng ban đầu?

Theo mặc định, câu trả lời là không. Để được giảm bớt bất kỳ trách nhiệm nào trong hợp đồng của bạn, ba điều cần phải xảy ra:

1. Nhà thầu cần đề cập đến việc sửa đổi hoặc thay đổi trong một văn bản liên lạc riêng với chuyên gia thiết kế.

2. Sau đó, biến thể cần xác định biến thể trong trình gửi.

3. Chuyên gia thiết kế cần cung cấp văn bản chấp thuận.

Đệ trình HVAC có thể không phải là điều đầu tiên được nói đến với các dự án lớn. Tuy nhiên, họ đóng một vai trò thiết yếu trong công việc diễn ra mà không gặp trở ngại. Bản vẽ cửa hàng cho phép người lao động hiểu được bản chất của công việc. Danh sách các nguyên vật liệu cần thiết mang lại cảm giác thích hợp về quy mô cũng như là cơ sở để tính toán thời gian thực hiện. Do đó, bất kỳ nhóm HVAC nào không chỉ cần dành nhiều thời gian cho các bài nộp của họ mà còn phải có cách để họ có thể dễ dàng tham khảo bất cứ lúc nào.

Điều này được thực hiện tốt nhất thông qua phần mềm quản lý dự án như eSUB . Đầu tiên, khi thực sự tạo các đệ trình, chúng giúp đảm bảo rằng các thông số kỹ thuật phù hợp với phạm vi của dự án. Thứ hai, khi dự án đang diễn ra, phần mềm của chúng tôi cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên đám mây để mọi người có thể nhanh chóng tham khảo các tài liệu giống nhau, thay vì phải đến văn phòng hoặc làm việc với một ổ dữ liệu vật lý đơn lẻ.

Back to top button