Làm thế nào để ước tính chi phí nhân công xây dựng có thể là một công việc khó khăn với áp lực rất lớn đối với nhà dự toán thương mại để làm cho nó đúng hoặc phải đối mặt với hậu quả nghiêm trọng. Làm việc dưới áp lực là đúng. Kết quả của việc tính toán sai lầm tạo ra một báo giá hoặc ước tính không chính xác có thể dẫn đến nhiều kết quả kinh doanh tồi tệ – thua lỗ và kinh doanh mới, tỷ suất lợi nhuận thấp hơn, khách hàng tức giận và thậm chí nhân viên nghỉ việc. Biết cách xây dựng báo giá và ước tính chính xác bắt đầu từ việc ước tính chi phí nhân công xây dựng.
Một nơi tuyệt vời để bắt đầu cho bất kỳ dự án xây dựng nào là (1) tìm Giá cơ bản của bạn, sau đó chúng tôi sẽ xác định (2) Gánh nặng lao động , (3) Tỷ lệ lao động, và (4) Chi phí lao động, vì vậy bạn có thể hiểu từng bước đơn giản về cách để ước tính Chi phí Nhân công cho các dự án Xây dựng.
BƯỚC 1 – Lãi suất cơ bản
Tổng quan: Tỷ lệ cơ sở của bạn là đơn giá được xác lập cho nhân công xây dựng. Vật liệu xây dựng và nguồn cung cấp là riêng biệt vì chúng sẽ luôn khác nhau. Bắt đầu với quy mô của phi hành đoàn hoặc nhóm trung bình của bạn khi xác định tỷ lệ cơ bản của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đi với một nhóm gồm ba người.
Nhân viên đầu tiên là người dẫn đầu. Thứ hai là người đi đường. Và thứ ba là người học việc. Mỗi loại có một mức lương khác nhau cần được tính vào lãi suất cơ bản của bạn: $ 80 mỗi giờ.
Mức lương này là tiêu chuẩn trong ngành xây dựng nhưng có thể thay đổi đáng kể dựa trên chuyên ngành thương mại và khu vực địa lý trên khắp Bắc Mỹ.
Trong ví dụ trường hợp sau, lãi suất cơ bản của bạn sẽ là $ 80 mỗi giờ.
BƯỚC 2 – Gánh nặng lao động
Chi phí của mỗi nhân viên (ví dụ: Trưởng nhóm, Người dẫn đường, Người học việc) ngoài tiền lương theo giờ của họ được gọi là Gánh nặng lao động. Ngoài ra, các khoản phúc lợi cho nhân viên do công ty xây dựng trả cũng cần thiết để tính toán gánh nặng lao động. Công thức để tìm gánh nặng lao động của mỗi nhân viên là công thức tính thẳng.
(1) Lương theo giờ
(2) Không. số giờ làm việc mỗi năm
(3) Không. số ngày có sẵn cho thời gian nghỉ (kỳ nghỉ + ngày ốm)
Ví dụ: A $ 40 một nhân viên giờ.
Chúng tôi sẽ sử dụng Khách hàng tiềm năng kiếm được $ 40 mỗi giờ và có thể làm việc 2,0 80 giờ mỗi năm. Mọi người đều bị ốm và có đủ khả năng đi nghỉ, vì vậy anh ấy sẽ ở ngoài 15 ngày. Nhiều 15 ngày (ngoài) 8 giờ cho một ca làm việc (điều này có thể điều chỉnh) sau đó trừ tổng số bởi 2080 (giờ mỗi năm). Điều này sẽ cung cấp những con số họ đã làm việc trong năm.
Công thức Ví dụ: 5 D × 8 H = 120 H. 2,0 80 HPY – 120 Số giờ làm việc = 1, 960 Số giờ làm việc trong năm.
Hồ sơ tài chính của bạn được lưu giữ trong Phòng Kế toán sẽ cung cấp cho bạn chi phí nhân viên hàng năm vì bạn cũng cần xác định các khoản thuế trả lương, đào tạo, bảo hiểm và các lợi ích khác.
Dưới đây là một số con số chúng ta có thể bổ sung cho ví dụ này:
- – $ 2, 000 = Thuế lương
- – $ 1, 000 = Bảo hiểm
- – $ 2, 000 = Lợi ích
- – $ 5, 000 = Vật tư + chi phí khác
- – $ 10, 000 = Gánh nặng lao động
Bây giờ, bạn đã xác định được Gánh nặng lao động cho nhân viên chính, bạn sẽ cần thực hiện các phép tính tương tự cho các thành viên khác trong nhóm để xác định mức cơ bản cho Mức cơ bản của toàn nhóm cho dự án.
BƯỚC 3 – Tỷ lệ lao động
Khi đã xác định được Tỷ lệ cơ bản của đội, bạn cần phải tính Tỷ lệ lao động. Tỷ lệ lao động chỉ đơn thuần là thêm “tỷ lệ giờ của nhân viên” trong dự án. Để có được con số này, bạn nên nhân nó với Gánh nặng lao động và “dấu ấn” của bạn.
Công thức Ví dụ: Tỷ lệ theo giờ của nhân viên (tổng số) x Gánh nặng lao động + Đánh dấu (ví dụ: 20%)
Một số tài nguyên đề xuất làm tròn số vì một số làm tròn giúp tính toán dễ dàng hơn trong tương lai. Ngoài ra, khi bạn đã trải qua các bài tập này với các nhóm và tổ hợp khác nhau, hãy giữ các tính toán trên tay để giúp xác định chi phí lao động của dự án với ít nỗ lực hơn. Hãy nhớ rằng, các dự án khác nhau sẽ có sự thay đổi.
BƯỚC 4 – Chi phí lao động
Bước cuối cùng sau khi hiểu Giá cơ sở của bạn là tính Giá nhân công xây dựng. Trong bài tập này, bạn có ba thành viên của nhóm làm việc cho một dự án kéo dài 6 tuần. Họ có ca làm việc 8 giờ, kết thúc là một tuần làm việc 40.
Công thức Ví dụ: Mức lương theo giờ của thuyền viên X 3 (số lượng công nhân) X 6 (số tuần) X 40 (giờ mỗi tuần) = Chi phí của dự án.
Thì đấy! Công thức trên cung cấp Chi phí lao động của dự án. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng thêm chi phí cho các biến khác thay đổi từ dự án này sang dự án khác (ví dụ: vật liệu, vận chuyển, v.v.).
Việc chuẩn bị sẵn các công thức sẽ cho phép bạn cung cấp các ước tính nhanh hơn và quan trọng hơn, với độ chính xác cao hơn trong việc lập lịch các nhóm và tài nguyên. Giờ đây, bạn đang trên đường đạt được các mục tiêu tài chính của công ty xây dựng của mình.
Sắp 2020, và đã đến lúc ngừng làm mọi việc theo cách thủ công hoặc trong kho dữ liệu.
Việc áp dụng phần mềm giống tốt nhất để xây dựng thương mại không còn khó khăn như trước đây. Tạo Ước tính hoặc báo giá theo cách thủ công bằng bảng tính hoặc máy tính là một cách tiếp cận lỗi thời để mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất trong lớp. Tận dụng các chương trình phần mềm với các công thức đã đặt sẽ mang lại cho bạn các ước tính và báo giá chính xác hơn. Việc dựa vào các cuộc gọi điện thoại để kết nối văn phòng với hiện trường là một dấu hiệu mạnh mẽ cho thấy bạn không liên quan đến những gì mà đội ngũ công trường đang làm hàng ngày. Sử dụng thẻ thời gian giấy có nghĩa là bạn đang mất tiền do nhập dữ liệu trùng lặp và do lỗi của con người.
Có một giải pháp đơn giản sẽ tăng độ chính xác và năng suất cho mọi người trong nhóm của bạn tham gia phân phối dự án xây dựng (Thiết kế, Lập dự toán, Quản lý Dự án, Quản lý Tài liệu và Kế toán). Phần mềm quản lý dự án và kiểm soát tài liệu dựa trên đám mây tốt nhất giống với phần mềm ước tính và kế toán cũng như được kết nối với các ứng dụng hiện trường cho nhóm công trường giúp công việc của mọi người dễ dàng hơn, năng suất hơn và có lợi hơn.
