Construction Safetyelectrical contractorQuality ControlVật tư xây dựng

Viết Kế hoạch Kiểm soát Chất lượng Nhà thầu Điện

Bạn muốn biết cách đảm bảo với khách hàng rằng dự án điện của bạn an toàn và tuân theo các yêu cầu hợp đồng? Kết hợp kế hoạch kiểm soát chất lượng của nhà thầu điện vào hoạt động của bạn để đảm bảo rằng khách hàng của bạn có thể sử dụng tòa nhà. Các doanh nghiệp sử dụng kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng cho các dự án của họ có thể đảm bảo rằng các vấn đề về chất lượng sẽ không xảy ra. Có một số yếu tố tương tự đối với mọi kế hoạch kiểm soát chất lượng, nhưng nhiều yếu tố phụ thuộc vào các thông số kỹ thuật chính xác của từng dự án và thương mại.

Về mặt kiểm tra chất lượng, các thợ điện sẽ sử dụng kế hoạch kiểm soát chất lượng của nhà thầu điện để giảm nguy cơ thương tích tại hiện trường. Một số địa điểm chứa tất cả các thông tin cần thiết về các tiêu chuẩn chất lượng của ngành xây dựng cũng như các quy chuẩn xây dựng hiện hành. Sử dụng thông tin đó là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho một kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng.

infographic

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết tầm quan trọng của kế hoạch kiểm soát chất lượng và cách viết kế hoạch kiểm soát chất lượng cho nhà thầu điện để giúp phác thảo các cách giảm thiểu rủi ro.

Kiểm soát chất lượng là gì & Tại sao nó lại quan trọng?

Kiểm soát chất lượng là một phần của quản lý chất lượng. Quản lý chất lượng đảm bảo rằng mọi thứ được cài đặt sẽ có thể sử dụng được và an toàn cho khách hàng. Nó cũng đo lường chất lượng của một đơn vị so với các tiêu chuẩn đã thiết lập để xác định xem một cái gì đó có đạt tiêu chuẩn hay không. Để đảm bảo chất lượng, các công ty sử dụng nhiều bài kiểm tra đánh giá và kiểm tra. Các nhà quản lý kiểm soát chất lượng làm việc không chỉ ở cấp độ vật chất. Thanh tra hoặc cán bộ quản lý chất lượng cũng có thể kiểm tra chất lượng ở các mức độ hoàn thành khác nhau. Các nhà thầu có thể sử dụng điều này để đảm bảo cuối cùng công việc của họ sẽ được kiểm tra và tránh làm lại tốn kém.

Sự thành công của bất kỳ dự án điện nào cũng có hai yếu tố then chốt: hoàn thành lắp đặt đúng tiến độ theo tài liệu hợp đồng và chất lượng lắp đặt theo tiêu chuẩn. Một dự án thất bại không dẫn đến việc đạt được các mục tiêu kinh doanh và có thể dẫn đến thua lỗ nhiều hơn. Các nhà thầu phải luôn đảm bảo rằng họ đang sử dụng vật liệu chất lượng. Sử dụng vật liệu chất lượng ngăn cản việc làm lại sau này và có thể giúp đảm bảo rằng vật liệu không bị lỗi, ngay từ đầu. Nó cũng có thể ngăn chặn các vụ kiện tốn kém do bất kỳ vấn đề nào vì vật liệu kém chất lượng.

Nếu có vấn đề với sản phẩm hoặc dự án, nhà thầu phụ sẽ khắc phục sự cố; đây là vấn đề chính của thanh tra. Ở cấp độ này, việc sửa chữa tốn kém hơn vì thường phải xây dựng lại toàn bộ một phần. Để ngăn chặn điều này, các nhà thầu phụ nên có sẵn một số thông tin về kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng hoặc kế hoạch quản lý chất lượng .

Electrical Contractor Quality Control Plan
Ảnh của Fabio Balbi trên Shutterstock

Nguồn lực Tốt nhất cho Kế hoạch Kiểm soát Chất lượng Nhà thầu Điện

May mắn thay, có nhiều công cụ và nền tảng trực tuyến giúp các nhà quản lý kiểm soát chất lượng xây dựng kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng cụ thể của riêng họ.

Một trong những hướng dẫn tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng phổ biến nhất là Hướng dẫn Kiểm tra Chất lượng và Đảm bảo Chất lượng của FTA . Hướng dẫn này đưa ra mọi thứ, từ định nghĩa về kiểm soát chất lượng đến xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch. Nhiều nguyên tắc áp dụng cho các lĩnh vực khác ngoài xây dựng phương tiện công cộng, với 15 các yếu tố của quản lý chất lượng không dành riêng cho xây dựng dân dụng nặng. Tuy nhiên, một số thông số kỹ thuật của tòa nhà sẽ yêu cầu người đọc thay thế một số bằng thông số kỹ thuật mã tòa nhà duy nhất của họ.

Một loạt các yêu cầu kiểm soát chất lượng quen thuộc khác là Yêu cầu kiểm soát chất lượng của USACE . Các Kỹ sư của Tập đoàn quân đội Hoa Kỳ không chỉ cung cấp đào tạo về Quản lý chất lượng xây dựng, mà họ còn có tất cả các nguồn trực tuyến của họ. Các tài liệu trực tuyến của họ cho phép mọi người theo dõi hoặc sử dụng các công cụ để lập kế hoạch quản lý chất lượng xây dựng và thực hiện kế hoạch đó tại nơi làm việc của họ.

ISO 9000 tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng là một công cụ khác mà các nhà quản lý kiểm soát chất lượng có thể sử dụng để tạo ra các quy tắc của họ. Mục đích của hệ thống không dành riêng cho kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng; tuy nhiên, có thể sử dụng nó để tăng cường sự phát triển của một chương trình. Loạt bài này có nhiều mẹo về việc ra quyết định dựa trên bằng chứng, một công cụ hữu ích trong việc xây dựng.

project management software
Ảnh của Frank Gaertner trên Shutterstock

Các kế hoạch chất lượng lần đầu tiên , là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cung cấp cho bạn một ví dụ về kế hoạch kiểm soát chất lượng của nhà thầu điện. Ngoài nguồn lực này, điều quan trọng là phải triển khai phần mềm quản lý dự án xây dựng dựa trên đám mây. Loại phần mềm nhà thầu điện này cho phép tích hợp liền mạch cho các nhà thầu phụ. Có phần mềm PM điện, được thiết kế đặc biệt cho các nhà thầu điện mà các nhà thầu phụ có thể truy cập khi đang di chuyển, từ thiết bị di động hoặc máy tính xách tay. Nó giúp loại bỏ lỗi và cải thiện năng suất vì bạn có thể giữ tất cả tài liệu (đệ trình, thay đổi đơn đặt hàng, theo dõi vấn đề, bản vẽ, v.v.) ở một vị trí tập trung.

Các tiêu chuẩn này là điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ kế hoạch kiểm soát chất lượng nào. Người chuẩn bị kế hoạch kiểm soát chất lượng, thường là người quản lý chất lượng cũng phải xem xét đầu vào của khách hàng và các mảnh ghép độc đáo để phát triển chiến lược tốt nhất.

Cách viết Kế hoạch Kiểm soát Chất lượng Nhà thầu Điện

Khi bắt đầu kiểm soát chất lượng xây dựng phương án, ai viết thì phải có phần chữ ký của các thành viên tham gia. Điều này cho thấy mọi người đã đọc và đồng ý với kế hoạch. Cũng cần có một không gian cho thông tin về dự án; theo cách đó, sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo nó kết thúc trong các thư mục dự án phù hợp. Tuy nhiên, một khi các phần hành chính được quan tâm, kế hoạch kiểm soát chất lượng sẽ dễ viết hơn.

Electrical Contractor Quality Control Plan
Ảnh của fizkes trên Shutterstock

Bước 1: Sử dụng Tài liệu và Sơ đồ Tổ chức

Phần đầu tiên của kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng sẽ là sơ đồ tổ chức. Điều này cho phép công ty xác định ai chịu trách nhiệm về những gì. Có một trang hiển thị quy trình và quy trình giúp bạn dễ nhớ hơn. Nó cũng là một trang tham khảo tuyệt vời trong trường hợp bất kỳ ai quên người phụ trách các nhiệm vụ khác nhau. Tất cả các nhiệm vụ công việc đều được kiểm soát chất lượng, có nghĩa là mỗi nhiệm vụ phải chịu một số cuộc kiểm tra; trước, trong và sau khi dự án kết thúc.

Cùng với sơ đồ tổ chức cần có tài liệu về sơ yếu lý lịch hoặc chứng chỉ. Trang này chỉ rõ trình độ của từng thành viên trên bảng xếp hạng. Đối với các dự án phức tạp, hoặc dự án cần trình độ nhất định, trang này chứng nhận điều đó. Mọi người liên quan có thể yên tâm về trình độ của người lao động đối với người quản lý chất lượng.

Bước 2: Đặt trách nhiệm

Phần tiếp theo của kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng cần nêu rõ trách nhiệm của người quản lý kiểm soát chất lượng. Nó cũng phải đảm bảo các quyền hoặc quyền hạn nhất định cho người quản lý kiểm tra chất lượng. Biểu mẫu trách nhiệm liệt kê từng nhiệm vụ riêng lẻ để họ có thể tham khảo bất cứ lúc nào. Các trách nhiệm chung bao gồm chuẩn bị, phê duyệt và thực hiện kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng cũng như duy trì các tài liệu, xác minh tài liệu, v.v.

Tuy nhiên, các chi tiết và trách nhiệm cần được trình bày rõ ràng, không gây nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm. Cũng nên có Thư Cho phép Ngừng Công việc. Thư này, có chữ ký của chủ sở hữu hoặc các bên liên quan, cho phép người quản lý kiểm soát chất lượng dừng công việc không tuân thủ các tiêu chuẩn hoặc với các vật liệu không vượt qua thử nghiệm.

electrical-quality-control-plan
Ảnh của Dmitry Kalinovsky trên Shutterstock

Bước 3: Xác định công việc

Phần tiếp theo của kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng cần nêu rõ công việc. Các nhà quản lý kiểm soát chất lượng viết tất cả các tính năng xác định của dự án. Các nhà thầu điền vào cách họ sẽ hoàn thành công việc cũng như đầu mối liên hệ chính của họ. Giờ đây, người quản lý kiểm soát chất lượng có thể dễ dàng liên hệ với họ nếu có vấn đề gì xảy ra.

Mục tiêu chính là đáp ứng các kỳ vọng trong hợp đồng của khách hàng. Để đảm bảo điều này, bạn phải xác định rõ ràng với khách hàng các yêu cầu đối với từng hợp đồng trước khi nó được thông qua. PM phải đảm bảo rằng thông tin trong hợp đồng trình bày rõ ràng các kỳ vọng và các chi tiết cần thiết liên quan đến việc xây dựng. Các thông số kỹ thuật xây dựng cũng phải được xác định rõ ràng, không chỉ cho kết quả mà chúng cần thiết cho quá trình. Các thông số kỹ thuật của tòa nhà áp dụng cho các điều kiện môi trường làm việc, vật liệu, nhân viên có trình độ và nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các bước công việc.

Bước 4: Chỉ định Các giai đoạn kiểm tra

Cần có một phần trong kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng quy định các giai đoạn kiểm tra. Thông thường, có các cuộc họp chuẩn bị trước khi xây dựng các yếu tố nhất định để thảo luận về thông số kỹ thuật, phi hành đoàn và hơn thế nữa. Mỗi lần kiểm tra đều đi qua phạm vi của dự án và các thông số kỹ thuật liên quan. Thường có một cuộc kiểm tra ban đầu, xác minh việc kiểm tra và thử nghiệm, thiết lập trình độ tay nghề và xác minh nó, cũng như kiểm tra lại công việc. Cuối cùng là kiểm tra tiếp theo. Việc kiểm tra theo dõi cuối cùng đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn và tuân theo các quy trình kiểm soát chất lượng. Người quản lý kiểm tra chất lượng sẽ yêu cầu các nhà thầu thay thế bất kỳ vật liệu hoặc bộ phận nào cần thiết.

Mục đích của việc kiểm tra điện là để xác minh rằng việc lắp đặt, do nhà thầu điện thực hiện, đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo quy định của tiểu bang và liên bang. Hơn nữa, mục đích của nó là để bảo vệ khách hàng và bất kỳ ai có mặt tại cơ sở khỏi bị điện giật hoặc hỏa hoạn . Việc kiểm tra cuối cùng xác định xem dự án có thể sử dụng được hay không vì nó kiểm tra thành phẩm trước khi có thể cấp giấy phép cư trú và xuất trình cho khách hàng. Để biết thêm thông tin về các tiêu chuẩn kiểm tra nhà thầu điện, hãy tham khảo OSHA , từ Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Đọc Toàn bộ Danh sách Kiểm tra Công trường Xây dựng của chúng tôi để tìm hiểu cách ngăn ngừa các mối nguy hiểm và xung đột trong quá trình xây dựng.

Electrical Contractor Quality Control Plan
Ảnh của urbans trên Shutterstock

Bước 5: Thực hiện kiểm tra và xác minh kiểm soát chất lượng

Phần cuối cùng của kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng phải bao gồm rất nhiều mặt bằng. Phần này tổng quan về kiểm tra, xác minh, đệ trình, theo dõi và nhật ký hàng tuần. Nó đưa ra các bài kiểm tra sẽ được thực hiện, khung thời gian mà người quản lý kiểm soát chất lượng phải đưa ra thử nghiệm, điều gì sẽ xảy ra khi thử nghiệm không thành công, cách lưu trữ hồ sơ và các thủ tục xung quanh nó. Ngoài ra, nó cũng nên bao gồm một lịch trình của các cơ quan sẽ kiểm tra và kiểm tra thực địa. Họ sẽ kiểm tra ngày ước tính và ngày thực.

Phần này cũng thông báo cho mọi người về thủ tục nộp hồ sơ. Điều này giúp xác định điều gì sẽ xảy ra nếu bản đệ trình không được chấp thuận, cùng với điều gì sẽ xảy ra nếu nó được chấp thuận. Nó cũng nên bao gồm nơi các đệ trình sẽ được lưu giữ. Cuối cùng, nên có một phần về các vấn đề theo dõi. Phần này được sử dụng để xác định những thiếu sót và vấn đề có, cũng như những gì người quản lý kiểm soát chất lượng sẽ làm nếu họ phát hiện ra chúng. Việc thiết lập quy trình giúp mọi thứ hoạt động trơn tru.

Báo cáo không phù hợp

Nói rằng có một vấn đề trong việc lắp đặt hệ thống dây điện, điều quan trọng là phải có một kế hoạch có thể giúp kiểm soát tình hình. Kế hoạch kiểm soát chất lượng của bạn nên thảo luận cụ thể những gì bạn sẽ làm nếu có gì đó không ổn và bạn sẽ kiểm soát những sự không phù hợp này như thế nào.

Cùng với các phần này, cần có các tài liệu mẫu về nhật ký hàng tuần (mà người quản lý kiểm tra chất lượng cần lưu giữ), hàng tuần danh sách đục lỗ và danh sách kiểm tra cuộc họp chuẩn bị. Các nhà quản lý kiểm soát chất lượng nên bao gồm các mẫu này vì nó giúp dễ dàng tìm thấy chúng hơn. Họ cũng cho mọi người thấy các tài liệu được đề xuất là gì để họ có thể làm việc với chúng tốt hơn.

Kế hoạch kiểm soát chất lượng là rất quan trọng để đảm bảo năng suất và tổng thể an toàn trong các công trình xây dựng điện cho các bên.

#PowerToTheTrades

Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Back to top button