construction managementproject managementsubmittalsVật tư xây dựng

Vừa ra mắt: Quy trình công việc nộp hồ sơ cập nhật được tạo riêng cho các nhà thầu phụ

I love submittals , said no sub bao giờ! Đó là bởi vì nhà thầu phụ chịu trách nhiệm về quy trình công việc đệ trình – mua, chế tạo và lắp đặt các vật liệu và hạng mục trong một dự án. Và trên một dự án xây dựng thương mại, không có gì lạ khi có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hạng mục được đệ trình. Quản lý tất cả các hạng mục đó không phải là điều thú vị nhất đối với các nhà thầu phụ. Có thể mất vài ngày, thậm chí vài tuần khi có hàng nghìn mặt hàng, để tạo các gói để Tổng thầu và nhóm Thiết kế xem xét.

Với việc liên tục qua lại giữa Tổng thầu và Nhóm thiết kế, rất dễ khiến các hạng mục bị trượt qua các vết nứt. Bên liên quan nào chịu nhiều thiệt hại nhất và chịu trách nhiệm khi các hạng mục nộp hồ sơ lọt qua các vết nứt? Nhà thầu phụ! Đó là lý do tại sao eSUB đã cập nhật mô-đun Đệ trình của mình với Nhật ký các Mục Đệ trình để tạo, theo dõi và quản lý các mục nộp hồ sơ ngoài các gói Đệ trình.

https://www.youtube.com/watch?v=9ZWhHZtM7Ew[/embedyt]

Nhập các mục trong đăng ký đệ trình để tiết kiệm vô số giờ

Các nhà thầu phụ có thể nhập nhật ký Excel đăng ký đệ trình của họ trực tiếp vào eSUB. Sử dụng mẫu được cung cấp, eSUB sẽ nhập Mục thông số, Tiểu mục, Loại mục gửi, Tiêu đề mục gửi và Gửi theo ngày. Nhập Excel tiết kiệm vô số giờ trong việc nhập dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin nhập các Mục gửi. Sau khi nhập, Kỹ sư dự án có thể xem xét và chỉnh sửa các mục trong nhật ký Mục gửi khi cần thiết.

Mức độ chi tiết cao mà nhà thầu phụ cần

Các hạng mục đệ trình là cốt lõi của gói đệ trình của nhà thầu phụ và các nhà thầu phụ cần theo dõi các đệ trình chi tiết hơn các bên liên quan của dự án. eSUB cho phép theo dõi siêu tập trung các mục đã nộp. Kỹ sư Dự án theo dõi và quản lý từng mục trong Nhật ký Mục gửi như là thực thể riêng của nó với các tệp đính kèm riêng cho tài liệu sao lưu, ngày đến hạn và trạng thái.

Submittal Item Log Screenshot

Khi tạo các gói Submittal để xem xét, Project Engineer tạo trang bìa và nhanh chóng thêm các mục của Submittal cùng với tài liệu sao lưu liên quan đã được liên kết trước đó. Sau đó, Đệ trình có thể được gửi qua eSUB và tất cả thư từ, bao gồm cả tệp đính kèm, đều được đóng dấu ngày và giờ để cung cấp hồ sơ liên lạc tập trung.

Submittal log screenshot

Khi một vị tướng Nhà thầu gửi lại Gói nộp hồ sơ, nhà thầu phụ có thể cập nhật những hạng mục nào đã được duyệt hoặc cần chỉnh sửa. Kỹ sư dự án cũng có thể tạo các bản sửa đổi cho các Mục đã gửi và gửi lại nếu cần.

Linh hoạt cho cách bạn làm việc – Nhưng không Dành cho GC

Nếu có bất cứ điều gì chúng tôi đã học được bằng cách hỗ trợ hàng nghìn nhà thầu phụ, đó là mỗi nhà thầu phụ làm mọi việc theo cách riêng của họ. Một số nhà thầu tạo các mục đệ trình trước và sau đó tạo các gói đệ trình của họ. Trong khi một số nhà thầu tạo các gói đệ trình của họ và sau đó thêm các mục của họ. Bất kể công ty của bạn tạo các gói đệ trình như thế nào, eSUB Đệ trình mang đến sự linh hoạt để điều chỉnh cho phù hợp với một trong hai quy trình làm việc.

eSUB Submittals cung cấp sự đơn giản mà các nhà thầu phụ cần trong việc quản lý các đệ trình mà không có sự phức tạp của hệ thống quản lý dự án dựa trên GC. Hệ thống quản lý dự án dựa trên GC vượt trội trong việc theo dõi quá trình xem xét và đường dẫn phê duyệt của gói thầu. Việc chỉ định Ball-in-court và phân công định tuyến giữ cho các bên liên quan có trách nhiệm giải trình trong quá trình xem xét đệ trình. Tuy nhiên, đây là nhiều chức năng hơn những gì nhà thầu phụ cần. Các nhà thầu phụ cần một hệ thống cho phép họ tiết kiệm thời gian khi tạo các bản đệ trình và cho phép họ theo dõi các mục đệ trình riêng lẻ đến mức chi tiết mà eSUB cung cấp.

Đăng ký eSUB miễn phí

Người gửi là một mô-đun bổ sung cho eSUB. eSUB Khách hàng không có mô-đun Gửi được khuyến khích liên hệ với Người quản lý Thành công Khách hàng của họ để dùng thử miễn phí mô-đun. Nếu bạn không phải là khách hàng của eSUB, hãy đăng ký bản demo trực tiếp để xem cách eSUB cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách 10 – 25%.

Back to top button